Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Anwaltskanzlei in Hamburg. Sie übernehmen das Management von Großmandaten, die Korrespondenz mit Kunden sowie administrative Aufgaben. Anforderungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder vergleichbar, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke. Neben einem ansprechenden Gehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima und langfristige berufliche Perspektiven.

Leistungen

Direkte unbefristete Festanstellung

30 Tage Jahresurlaub

Beteiligung am Deutschlandticket/Proficard

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Management von Großmandaten sowie allgemeine Administration.
• Korrespondenz und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeiten und Erstellen von Verträgen und Schriftsätzen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Selbstorganisation

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d), Hamburg

Unser Angebot:

• direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
• Ansprechendes Gehalt & Sozialleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Beteiligung am Deutschlandticket/Proficard
• Ein sicherer moderner Arbeitsplatz
• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Langfristige berufliche Perspektive sowie attraktive Verdienstmöglichkeiten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiche Anwaltskanzlei in zentraler Lage von Hamburg.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

• Management von Großmandaten sowie allgemeine Administration und Betreuung eines anspruchsvollen Sekretariats
• Korrespondenz mit Kunden und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten und Erstellen von Verträgen und Schriftsätzen
• Reise- und Terminmanagement sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
• Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit nachweisbaren sehr guten Deutsch- und

Englischkenntnissen in Wort und Schrift

• Die Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu organisieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und starker Dienstleistungsorientierung
• Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

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