Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d)

Unionhilfswerk; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Bezahlter Sonderurlaub

Krankengeldzuschuss

Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Tech,

Hospitation in anderen Bereichen

Mitarbeiterempfehlungs-Prämie

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Job summary

Unionhilfswerk sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für eine geringfügige Beschäftigung in Berlin. Sie übernehmen Telefonvermittlung, Raumplanung, Materialbeschaffung und Empfangsaufgaben in einer zentralen Anlaufstelle.

Die Position umfasst leichte administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Besucherempfang sowie Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufsjahren, zunächst befristet.

Qualifications

• Ausbildung von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Grundlegende Office-Kenntnisse erforderlich

Responsibilities

• Telefongespräche annnehmen und intern weiterleiten bzw. vermitteln
• Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
• Beschaffung von Büromaterialien und Verpflegung für Besprechungen
• Schlüsselsverwaltung
• Postbearbeitung inkl. Korrespondenz und Archivierung
• Besucher/Dienstleister empfangen, weiterleiten und bewirten

Skills

Grundlegende Office-Kenntnisse

Job description

Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln
• Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen
• Schlüssenverwaltung
• Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.)
• Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

• eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Grundlegende office Kenntnisse

Wir bieten:

• Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Bezahlter Sonderurlaub
• Krankengeldzuschuss
• Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
• Hospitation in anderen Bereichen
• Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Arbeitszeit:

7,5 % einer Vollzeitstelle (geringfügige Beschäftigung)

Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Ihre Vergütung:

Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Buchholz unter 030 897 197 20 zur Verfügung.