Empfangsmitarbeiter:in 40%

OMNIA PEOPLE AG; Cham; Vor Ort; EUR 24.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OMNIA PEOPLE AG in Cham sucht eine aufgestellte Empfangs- und Administrationspersönlichkeit für eine 40%-Stelle in der Region Rotkreuz. Sie sind die erste Ansprechperson, betreuen Telefonzentrale, E-Mails und interne/externe Anliegen und unterstützen allgemeine administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Berufserfahrung am Empfang, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Empfangs-/Hotelbereich.
• Berufserfahrung am Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
• Bereitschaft für vereinzelte Feiertagseinsätze.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Koordination und Weiterleitung von internen und externen Anliegen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie internen Informationen.
• Organisation und Verwaltung von Zutrittsbadges und Parkmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Mithilfe bei der Organisation von Caterings und internen Anlässen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen und Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Standort.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Empfangserfahrung

Deutsch/Französisch

Englisch Grundkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Empfang/Service-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 40%

OMNIA PEOPLE AG

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 40% (m/w/d)

Arbeitsort: Region Rotkreuz

Pensum: 40%

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellung: Temporäreinsatz / langfristiger Einsatz

Für einen renommierten Kunden in der Region Rotkreuz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die Administration.

Du bist gerne die erste Ansprechperson, behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick und schätzt den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Koordination und Weiterleitung von internen und externen Anliegen
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie internen Informationen
• Organisation und Verwaltung von Zutrittsbadges und Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Organisation von Caterings und internen Anlässen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen und Ansprechpartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Standort

Dein Profil

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken.

Du bringst idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-, Empfangs- oder Hotelbereich
• Berufserfahrung am Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
• Bereitschaft für vereinzelte Feiertagseinsätze

Das erwartet dich

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine sorgfältige Einführung und arbeitest in einer Position mit viel Kontakt zu Menschen und unterschiedlichen internen Bereichen.

Das 40%-Pensum eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem vielseitigen Empfangs- und Administrationsumfeld suchen.

• Work location 6330 Cham (ZG)
• Workload 40% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Work form Shift work
• German Orally : Good knowledge
• German Written : Good knowledge