Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services

MANPOWER GmbH & Co. KG; Kronberg im Taunus; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Option auf Festanstellung

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in Office Services am Standort Kronberg im Taunus. Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Gäste und sorgen für einen professionellen Ablauf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office/Empfang sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. MS Office beherrscht du sicher; Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Event-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Buchungssystemen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anfragen rund um Meetings und Events im Office.
• Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen.
• Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen.
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung.
• Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung.
• Schnittstelle zu Eventorganisatoren zur Erfüllung aller Anforderungen.
• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume.
• Nutzung und Pflege des internen EMS.
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Wartelisten und Reservierungen.
• Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen.
• Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen.
• Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team bei Schichtwechseln.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services

Standort: Kronberg im Taunus

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Management-, Technologie- und Digitalberatung, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services am Standort Kronberg im Taunus.

Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. An modernen und internationalen Standorten entstehen dabei kreative Arbeitsumgebungen, in denen Serviceorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt stehen.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Gäste und sorgen mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
• Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
• Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
• Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
• Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
• Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
• Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
• Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
• Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Personalberatung

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung