Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sindelfingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Übertarifliches Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler im Raum Sindelfingen sucht engagierte Mitarbeitende für den Empfangs- und Front-Office-Bereich. Die Position bietet unbefristete Festanstellung mit einem übertariflichen Festgehalt und zahlreichen Vorteilen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der/die ideale Bewerber/in verfügt über Organisationstalent, Freundlichkeit und Professionalität sowie Erfahrungen im Empfang oder Office Management. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Bewerbungen erfolgen über die Online-Plattform oder per E-Mail.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, in der Rezeption oder im Office Management wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation im Front Office.
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen.
• Postbearbeitung, Paketmanagement und allgemeine Empfangsorganisation.
• Unterstützung im Office Management sowie administrative Aufgaben.
• Pflege von Besucherlisten, Ausweisen und Zutrittsberechtigungen.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest im Empfangs‑ und Front‑Office‑Bereich arbeiten und ein Unternehmen professionell nach außen vertreten? Für unsere Kundschaft im Großraum Sindelfingen suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Gästebetreuung haben. Wir unterstützen dich dabei, eine passende Position mit modernen Rahmenbedingungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten zu finden.

Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation im Front Office
• Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Postbearbeitung, Paketmanagement und allgemeine Empfangsorganisation
• Unterstützung im Office Management sowie administrative Aufgaben
• Pflege von Besucherlisten, Ausweisen und Zutrittsberechtigungen

Dein Profil

• Serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent
• Erfahrung im Empfang, in der Rezeption oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.