Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

GoHiring GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Givve Card

Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitge-

Kostenlose Geburtstagsfreier Tag

Zusammenfassung

BBL Rechtsanwälte sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit in Hannover. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangs- und Bürobetrieb, betreuen Besucher und Mandanten, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen administrative Abläufe.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger sind willkommen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• Strukturierte, organisationstarke Arbeitsweise
• Gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
• Quereinstieg willkommen
• Ideal: erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Professioneller Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Bürokommunikation

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

30159 Hannover Festanstellung Veröffentlicht: 09.09.2026

Punkt für Punkt.

In Deiner Funktion als Empfangskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Kanzeiteam, indem Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich sorgst.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/ .