Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

BBL Brockdorff RGmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

Freier Tag am Geburtstag

Zentrale Lage

Schulungen und Fortbildungen

Mitarbeitendenevents

Zusammenfassung

BBL Brockdorff RGmbH sucht eine Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzteams für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang von Besucherinnen und Geschäftspartnern, die Bearbeitung des Posteingangs, die Annahme von Anrufen und die Koordination von Besprechungsräumen. Quereinstieg ist willkommen, gute Deutschkenntnisse und MS Office sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach
• Quereinstieg willkommen
• Erfahrung im Empfang oder Kundenservice vorteilhaft
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartnern
• Eingehende Anrufe entgegennehmen und kompetente Auskunft erteilen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und dessen Verteilung
• Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.

In Deiner Funktion als Empfangskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Kanzteam, indem Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich sorgst.

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartner*innen


• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung


• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem


• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke


• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume


• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft


• Quereinstieg willkommen


• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice


• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen


• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen


• Ein sicheres, authentisches Auftreten


• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche


• Eine qualifizierte Einarbeitung


• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge


• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag


• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung


• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen


• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.