Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Givve Card

betriebliche Altersvorsorge

Geburtstag freier Tag

Zentrale Lage

Zusammenfassung

BBL Rechtsanwälte sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams am Empfang und im administrativen Bereich in Berlin. Du bist die freundliche Anlaufstelle für Besucher, Mandanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonannahme, Weiterleitung, Postbearbeitung, Digitalisierung, Raumbuchung, Botengänge; du arbeitest strukturiert, zeigst Teamfähigkeit, bringst gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
• Quereinstieg willkommen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice.
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucherinnen/Besucher, Mandantinnen/Mandanten und Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung.
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem.
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke.
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume.
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Kundenservice-Erfahrung

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft

Quereinstieg möglich

Tools

MS-Office-Suite

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

10785 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 26.08.2026

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.b. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/ .