Empfangsmitarbeiter Front Office & Gästebetreuung (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 26.400 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter, der erste Ansprechperson für Besucher und Gäste ist. In dieser Rolle werden Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke gefordert.

Die Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten sowie Gesundheitsangebote. Ein motiviertes Team erwartet dich und der Jahresverdienst liegt zwischen 26.400 € und 30.000 € brutto.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Besucher herzlich empfangen und als erste Ansprechperson am Empfang agieren.
• Eingehende Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten.
• E-Mails bearbeiten und Postein- und -ausgang koordinieren.
• Bestellwesen und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich übernehmen.
• Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Teamgeist

Flexibilität

soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Gäste und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Empfangsbereich, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung täglich unter Beweis stellen kannst. Als erste Anlaufstelle repräsentierst du das Unternehmen nach außen und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher und Gäste herzlich und bist die erste Ansprechperson am Empfang
• Eingehende Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• E-Mails bearbeitest du zuverlässig und koordinierst den Postein- und -ausgang
• Das Bestellwesen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Gastgeberqualitäten und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und soziale Kompetenz
• Ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 26.400 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.