Teamassistent (m/w/d)

Orizon GmbH NL Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstundenvergütung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

30 Urlaubstage

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Orizon Gruppe sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilung im Herzen von Frankfurt. Die Stelle ist in Vollzeit und sofort zu besetzen. Sie erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven und ein dynamisches Teamumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Reiseabrechnungen. Voraussetzungen sind abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office Management,

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management.
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähig, organisiert und selbstständig arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
• Koordination von Terminen und Verwaltung der Korrespondenz.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen.
• Erstellung von Präsentationen; Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• 40.000,00 € - 45.000,00 € brutto / Jahr
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als Teamassistenz unterstützen Sie engagiert und zuverlässig die Abteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen vielfältige Assistenz- und Serviceaufgaben. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen eines Projektes in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
• Sie koordinieren Termine und verwalten die Korrespondenz
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings und die Dokumentation von Ergebnissen
• Erstellung von Präsentationen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind teamfähig, organisiert und arbeiten selbstständig
• Sie bringen gute kommunikative Fähigkeiten

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Gehaltsangaben und weitere Informationen:

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen