Empfangs- und Office Management Mitarbeiter (m/w/d)

ISK Industrie-Service Krebs KG; Hof; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Feste Arbeitszeiten

Teilzeit 25 Std/Woche

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

ISK Industrie-Service Krebs KG sucht eine(n) Empfangsmitarbeiter/in bzw. Front Desk Agenten zur zentralen Anlaufstelle im Büro. Sie betreuen Besucher, kümmern sich um die Telefonzentrale und organisieren den Empfangsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten sicher mit MS Office. Die Position ist eine Teilzeitstelle (25 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten in Hof, Bayern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Schichtbereitschaft (flexibel).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung sowie Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events.
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks.
• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationstexten.
• Allgemeine administrative Aufgaben und reibungsloser Büroablauf.
• Zentrale Ansprechperson für Kollegen, Besucher und externe Kontakte.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Organisationstalent? Übernimm eine zentrale Rolle als Empfangsmitarbeiter/in, Front Desk Agent oder Mitarbeiter/in Besucherempfang. Präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens und halte die Abläufe im Büro am Laufen.

Unsere Benefits - weil Dein Einsatz zählt

• Attraktives Gehalt: 15,33 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation
• Feste Arbeitszeiten im wöchentlichen Wechsel (Mo-Fr 07:00-12:00 Uhr / 12:00-17:00 Uhr)
• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung sowie Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks
• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationstexten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Kollegen, Besucher und externe Ansprechpartner
• Selbstständige Priorisierung und Koordination verschiedener Aufgaben
• Mitwirkung an einer professionellen Außenwirkung des Unternehmens
• Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Ansprechpartner
• Pflege und Organisation administrativer Prozesse im Office Management

Deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität (Schichtbereitschaft)
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Office Management oder Empfang wünschenswert (1-5 Jahre)

Wer wir sind

• Die Industrie-Service-Krebs KG ist ein regionaler, inhabergeführter Personaldienstleister mit Geschäftsstellen in Coburg und Kronach. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen aus Industrie und Handwerk mit qualifiziertem Personal. Wir bieten Jobs in allen Bereichen und Branchen – von Kunststoff-, Elektro-, Automobil- und Chemieindustrie über Lager und Transport bis hin zu Gebäude- und Unterhaltsreinigung. Haben wir Dein Interesse geweckt?

Mehr Informationen

ISK Industrie-Service Krebs KG - Kronach

Hammermühlweg 1, 96317 Kronach

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