Empfangs- und Office Management Mitarbeiter (m/w/d)

ISK Industrie-Service Krebs KG (Kronach); Bayern; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt: 15,33 € bis 18,09€

Feste Arbeitszeiten im wöchentlichen|Ä

Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales und wertschätzendes Team

Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

ISK Industrie-Service Krebs KG – Kronach sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in, Front Desk Agent oder Mitarbeiter/in Besucherempfang. Sie gestalten den ersten Eindruck des Unternehmens und halten Büroabläufe reibungslos.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Organisation des Empfangsbereichs, Postverteilung, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und dem Fuhrpark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung sowie Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks
• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationstexten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Kollegen, Besucher und externe Ansprechpartner
• Selbstständige Priorisierung und Koordination verschiedener Aufgaben
• Mitwirkung an einer professionellen Außenwirkung des Unternehmens
• Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Ansprechpartner
• Pflege und Organisation administrativer Prozesse im Office Management

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Flexibilität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Organisationstalent? Übernimm eine zentrale Rolle als Empfangsmitarbeiter/in, Front Desk Agent oder Mitarbeiter/in Besucherempfang. Präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens und halte die Abläufe im Büro am Laufen.

Unsere Benefits - weil Dein Einsatz zählt

• Attraktives Gehalt: 15,33 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation


• Feste Arbeitszeiten im wöchentlichen Wechsel \(Mo-Fr 07:00-12:00 Uhr / 12:00-17:00 Uhr\)


• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz


• Kollegiales und wertschätzendes Team


• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen


• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern


• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale


• Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs


• Bearbeitung sowie Verteilung der Ein- und Ausgangspost


• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien


• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events


• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks


• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationstexten


• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs


• Funktion als zentrale Ansprechperson für Kollegen, Besucher und externe Ansprechpartner


• Selbstständige Priorisierung und Koordination verschiedener Aufgaben


• Mitwirkung an einer professionellen Außenwirkung des Unternehmens


• Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Ansprechpartner


• Pflege und Organisation administrativer Prozesse im Office Management

Deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung


• Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit


• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität \(Schichtbereitschaft\)


• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten


• Erfahrung im Office Management oder Empfang wünschenswert \(1-5 Jahre\)

Die Industrie-Service-Krebs KG ist ein regionaler, inhabergeführter Personaldienstleister mit Geschäftsstellen in Coburg und Kronach. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen aus Industrie und Handwerk mit qualifiziertem Personal. Wir bieten Jobs in allen Bereichen und Branchen – von Kunststoff-, Elektro-, Automobil- und Chemieindustrie über Lager und Transport bis hin zu Gebäude- und Unterhaltsreinigung.

Mehr Informationen

ISK Industrie-Service Krebs KG - Kronach
Hammermühlweg 1, 96317 Kronach
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