Beschaffungscontroller (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH vermittelt Sie als Beschaffungscontroller (m/w/d) für den Einsatzbetrieb eines Kunden in Darmstadt. Sie analysieren Beschaffungsdaten, bereiten Managementberichte vor und liefern belastbare Kennzahlen zu Ausgaben, Lieferantenleistungen und Einsparpotenzialen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Controlling und angrenzenden Fachbereichen zusammen, erstellen Planwerte und Forecasts, prüfen Datenqualität und unterstützen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Controlling, Einkaufscontrolling oder kostenorientierten Finanzfunktionen.
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und großen Datenmengen.
• Verständnis von Kosten- und Belegflüssen; gute Deutschkommunikation.

Responsibilities

• Beschaffungs- und Ausgabendaten auswerten, strukturieren und für regelmäßige Managementberichte aufbereiten.
• Planwerte, Ist-Kosten und Bestellvolumina vergleichen sowie Abweichungen nachvollziehbar kommentieren.
• Kennzahlen zu Lieferanten, Warengruppen, Durchlaufzeiten und Einsparungen entwickeln und überwachen.
• Einkaufsbudgets begleiten, Forecasts aktualisieren und finanzielle Auswirkungen von Beschaffungsentscheidungen bewerten.
• Datenqualität in Auswertungen prüfen, Unstimmigkeiten klären und Korrekturen dokumentieren.
• Analysen zu Kostenentwicklungen, Bündelungspotenzialen und Prozessverbesserungen ableiten.
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitwirken und Unterlagen bereitstellen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Zahlenorientierung

Kommunikation mit Stakeholdern

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Beschaffungscontroller (m/w/d) unterstützen Sie die Steuerung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit belastbaren Kennzahlen. Sie schaffen Transparenz über Ausgaben, Lieferantenleistungen und Einsparpotenziale und leisten damit einen konkreten Beitrag zu wirtschaftlichen Entscheidungen. Die Position verbindet analytische Genauigkeit mit einem guten Verständnis für operative Abläufe und interne Abstimmungen.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz erfolgt bei einem Kundenunternehmen in Darmstadt. Sie arbeiten dabei fachlich im Kundeneinsatz, während Fair Personal GmbH Ihr vertraglicher Arbeitgeber und Ansprechpartner bleibt. Gesucht wird eine Person, die Zahlen verständlich aufbereitet, Abweichungen konsequent hinterfragt und Verbesserungen gemeinsam mit Einkauf, Controlling und angrenzenden Bereichen umsetzt. Vollzeit ist vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls abgestimmt.

Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach Prüfung und Bestätigung der konkreten Rahmenbedingungen durch Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Beschaffungs- und Ausgabendaten auswerten, strukturieren und für regelmäßige Managementberichte aufbereiten.
• Planwerte, Ist-Kosten und Bestellvolumina vergleichen sowie Abweichungen nachvollziehbar kommentieren.
• Kennzahlen zu Lieferanten, Warengruppen, Durchlaufzeiten und Einsparungen entwickeln und fortlaufend überwachen.
• Einkaufsbudgets begleiten, Forecasts aktualisieren und finanzielle Auswirkungen von Beschaffungsentscheidungen bewerten.
• Datenqualität in Auswertungen prüfen, Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen klären und Korrekturen dokumentieren.
• Analysen zu Kostenentwicklungen, Bündelungspotenzialen und Prozessverbesserungen erstellen und Handlungsempfehlungen ableiten.
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitwirken und prüffähige Unterlagen für interne Abstimmungen bereitstellen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Einkaufscontrolling, Einkauf oder in einer zahlenorientierten Finanzfunktion.
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, strukturierten Auswertungen und der Aufbereitung größerer Datenmengen.
• Praktische Erfahrung mit allgemeinen ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware und ein Verständnis für Kosten- und Belegflüsse.
• Analytische, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ergebnisse adressatengerecht zu erläutern.
• Gute Deutschkenntnisse und verlässliche Kommunikation mit Einkauf, Controlling und weiteren beteiligten Fachbereichen.

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsbedingungen und weiteren Rahmenbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung.
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses.
• Kostenfreie Bewerbung ohne die Einrichtung eines Kontos.
• Gelegenheit, ein fachlich vielseitiges Beschaffungscontrolling-Profil in einem abgestimmten Kundeneinsatz einzubringen.