Fördermittelmanager*in (m/w/d)

Universität des Saarlandes; Saarbrücken; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Dienstfahrrad

Job summary

Universität des Saarlandes sucht Unterstützung im Dezernat Forschungsmanagement als Fördermittelmanager/in (m/w/d) in der Administration von Drittmittelprojekten. Sie betreuen Fördermittelprojekte von Antrag bis Abrechnung, beraten Wissenschaftler*innen und fungieren als Ansprechpartner*in für Bund und EU.

Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Verbuchung, Analyse des Mittelabflusses und die Erstellung von Finanzberichten für Audits. Einsatzort ist die Zentrale Verwaltung des Dezernats F.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP R3)

Responsibilities

• Administrative und finanziell-betriebswirtschaftliche Betreuung von Drittmittelprojekten
• Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen Abwicklung von Projekten
• Ansprechpartner*in für Fördermittelgebende wie Bund oder EU
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Verbuchungen der Mittel
• Analyse und Bewertung des Mittelabflusses
• Prüfsichere und termingerechte Abrechnung der Mittel
• Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für Audits
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
• Abstimmung mit relevanten Abteilungen der Universität des Saarlandes

Skills

MS Office

SAP R3

Datenanalyse

Education

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungswissenschaften

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

SAP R3

Job description

Kennziffer N2374, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a/b (je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung), Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement folgende Stelle an:

Fördermittelmanager*in / Mitarbeiter*in in der Administration von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil der Zentralen Verwaltung der Universität des Saarlandes ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für ihre Wissenschaftler*innen. Es ist für den kompletten Prozess von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig.

Das Dezernat F gliedert sich in die drei Abteilungen: Forschungsförderung und Forschungskultur, Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung. In der Abteilung Drittmittelverwaltung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Bereich des Fördermittelmanagements. Dabei liegt der Schwerpunkt in der finanziellen Abwicklung der Drittmittelprojekte.

Ihre Aufgaben sind:

• Administrative und finanziell-betriebswirtschaftliche Betreuung von Drittmittelprojekten, deren Finanzmittel der Universität des Saarlandes vom Bund oder von der EU zur Verfügung gestellt werden
• Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen Abwicklung ihrer geförderten Projekte, insbesondere hinsichtlich der Förderfähigkeit von Kosten
• Ansprechperson für die Fördermittelgebenden wie der Bund oder die EU im Rahmen der betreuten Projekte
• Kontinuierliche Überprüfung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchungen der Mittel gemäß den jeweiligen Fördervorgaben
• Analyse und Bewertung des Mittelabflusses der geförderten Projekte
• Prüfsichere und termingerechte Abrechnung der verausgabten Mittel entsprechend der jeweiligen Fördervorgaben
• Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für externe Audits
• Prüfsicheres Führen von Hauptakten der geförderten Projekte zur Dokumentation
• Verlässliche Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
• Abstimmung mit relevanten Abteilungen der Universität des Saarlandes

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre/ der Wirtschaftswissenschaften/ der Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossenes Studium der Fachhochschule für Verwaltung oder Fachhochschule für Finanzen
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement, in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, vorzugsweise einer Hochschule oder Forschungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und ERP-Systemen (z. B. SAP R3)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu bearbeiten
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Affinität für Digitalisierung und Interesse an KI-gestützten Prozessen

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse)
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.