Dokumentenmanager (m/w/d)

Atlas Titan; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderungsprogramm

Zuschuss vermögenswirksame Leistung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterveranstaltungen

Fahrrad-Leasing mit JobRad

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Berlin sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d). Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Dokumente. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen. Diese Position bietet unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien.
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen.
• Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben.

Kenntnisse

Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen

Strukturierte Arbeitsweise

Detailorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SharePoint

Aconex

DocuWare

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager (m/w/d)

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Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
• Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. U. SharePoint, Aconex, DocuWare)
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u. a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad‑Leasing

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!