Dokumentenmanager (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Dokumentenverwaltung in Berlin sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind erforderlich. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement ist ideal.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sind nötig.
• Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentationen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente.
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagementsysteme

Strukturierte Arbeitsweise

Detailorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SharePoint

Aconex

DocuWare

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
• Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare)
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!