Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d)

ATLAS TITAN GmbH; Lehrte; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

Mobiles Arbeiten / flexibles Arbeiten

JobRad & Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ATLAS TITAN GmbH sucht eine Sachbearbeitung im Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Qualitätssicherung und Prozesssteuerung im Rahmen von Großprojekten im Bereich Erneuerbare Energien.

Sie prüfen Dokumente, sorgen für strukturierte Ablage in SharePoint und ThinkProject, unterstützen Projektteams und berichten zum Fortschritt der Dokumentenprüfung.

Die Stelle bietet Weiterbildung, Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

Qualifications

• Dokumentenmanagementkenntnisse werden erwartet.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Sorgfalt bei der Dokumentation.

Responsibilities

• Prüfung der Dokumente hinsichtlich formeller Qualitätskriterien sowie Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenzen in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform thinkproject
• Unterstützung der Projektteams bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen zum Dokumentenmanagement
• Nachverfolgung der internen Prüftermine, Sicherstellung der fristgerechten Dokumentenprüfung sowie Erstellung entsprechender Statusberichte
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation auf Grundlage definierter fachlicher Spezifikationen

Job description

Ihr Stellenangebot als Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d)

Im Rahmen komplexer Großprojekte im Bereich der Erneuerbaren Energien übernimmt das Dokumentenmanagement eine zentrale Funktion für die strukturierte, nachvollziehbare und termingerechte Bearbeitung der Projektdokumentation. Als Sachbearbeitung übernehmen Sie die Qualitätssicherung sowie Steuerung und Weiterentwicklung dokumentenbezogenen Prozesse.

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Prüfung der Dokumente hinsichtlich formeller Qualitätskriterien sowie Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenzen in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform thinkproject!
• Unterstützung der Projektteams bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen zum Dokumentenmanagement
• Nachverfolgung der internen Prüftermine, Sicherstellung der fristgerechten Dokumentenprüfung sowie Erstellung entsprechender Statusberichte
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation auf Grundlage definierter fachlicher Spezifikationen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.

Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.

Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!