Dokumentenmanager / -controller (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Bremen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

30 Tage Urlaub

Dienstwagenoption

Zusammenfassung

Atlas Titan sucht einen Dokumentsmanager/Dokumentencontroller (m/w/d) zur zentralen Steuerung der Projektdokumentation. Schwerpunkte liegen auf prüffähiger Nachweisführung für Fördermittelunterlagen und Freigabeprozessen.

Das Umfeld bietet eine hybride Arbeitsweise in Bremen, eine Vollzeitstelle und ein attraktives Gehalt. Ihre Aufgaben umfassen Dokumentation, Freigaben, Revisionen und enge Abstimmung mit der Projektleitung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling, idealerweise im technischen Projektumfeld.
• Erfahrung in strukturierter Steuerung umfangreicher Projektdokumentationen sowie Freigabe- und Revisionsprozessen.
• Kenntnisse mit Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE-/Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Pflege einer vollständigen Projektdokumentation.
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente aus Vor-Ort-Aufnahmen.
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente für Ausschreibungen.
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex oder vergleichbare CDE-Systeme.
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise sowie Nachverfolgung fehlender Dokumente.
• Abstimmung mit der Projektleitung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektdokumentation

Controlling-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle Aconex

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager/ -controller (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Steuerung der Projektdokumentation und stellen sicher, dass relevante Unterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar vorliegen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der prüffähigen Nachweisführung fördermittelgebundener Dokumente sowie der konsequenten Steuerung von Dokumentenständen und Freigabeprozessen.

50.000 - 70.000 €

Bremen

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium, eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling, idealerweise im technischen Projektumfeld
• Erfahrung in der strukturierten Steuerung umfangreicher Projektdokumentationen sowie von Freigabe- und Revisionsprozessen
• Kenntnisse im Umgang mit Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE- und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Controlling-Mentalität mit einem hohen Anspruch an Vollständigkeit, Qualität, Termintreue und nachvollziehbare Nachweisführung

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer vollständigen Projektdokumentation
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente aus Vor-Ort-Aufnahmen
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente und Informationen für Ausschreibungen
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex oder vergleichbare CDE-Systeme
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise sowie aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente und Informationen
• Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.