Dokumentenmanager / -controller (m/w/d)

ATLAS TITAN Gruppe; Bremen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheits- und Vorsorgeleistungen

30 Tage Urlaub

Bonusregelungen

Dienstwagen möglich

Zusammenfassung

Atlas Titan ist auf der Suche nach einem Dokumentenmanager/-controller, der die zentrale Steuerung der Projektdokumentation übernimmt. Sie sichern die prüffähige Nachweisführung fördermittelgebundener Unterlagen und steuern Freigabeprozesse.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, pflegen Dokumentationen, integrieren Bestandsunterlagen und unterstützen Ausschreibungen. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzangebote ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Pflege und Strukturierung der vollständigen Projektdokumentation.
• Nachweisführung für fördermittelgebundene Unterlagen sicherstellen.
• Abstimmung mit der Projektleitung und Stakeholdern.

Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Pflege der Projektdokumentation.
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente.
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente für Ausschreibungen.
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex.
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise.
• Abstimmung mit der Projektleitung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Koordination

Abstimmung mit Projektleitung

Freigaben & Revisionen

Tools

Oracle Aconex

Jobbeschreibung

Ihr Stellenangebot als Dokumentenmanager / -controller (m/w/d)

Als Dokumentenmanager/ -controller (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Steuerung der Projektdokumentation und stellen sicher, dass relevante Unterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar vorliegen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der prüffähigen Nachweisführung fördermittelgebundener Dokumente sowie der konsequenten Steuerung von Dokumentenständen und Freigabeprozessen.

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer vollständigen Projektdokumentation
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente aus Vor-Ort-Aufnahmen
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente und Informationen für Ausschreibungen
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex oder vergleichbare CDE-Systeme
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise sowie aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente und Informationen
• Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

Über uns

Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.

Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.

Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.