Document Controller (m/w/d)

STAR Specialists; Sachsen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STAR Specialists sucht im Auftrag eines Kunden in Sachsen ab sofort einen Document Controller (m/w/d) für 6 Monate mit Verlängerungsoption. Die Position beginnt vor Ort; im Verlauf ist ein hybrides Arbeitsmodell vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Koordination und Nachverfolgung projektrelevanter Dokumentationen, Pflege von Übersichten, Prüfung von Anforderungen, Versionierung, Reports und Schulung von Anwendern sowie der sichere Umgang mit DMS/SharePoint.

Qualifikationen

• Verantwortung für die Koordination und Nachverfolgung sämtlicher projektrelevanter Dokumentationsaktivitäten in Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsanforderungen und Qualitätsstandards im Rahmen der technischen Projektabwicklung und As-Built-Dokumentation
• Fundierte Erfahrung im Document Controlling in Industrieprojekten
• Fließende Deutschkenntnisse
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie in der Schulung und Unterstützung von Anwendern

Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung sämtlicher projektrelevanter Dokumentationsaktivitäten
• Verwaltung und Aktualisierung der projektspezifischen Dokumentenübersichten
• Sicherstellung von Anforderungen und Qualitätsstandards in der technischen Abwicklung
• Durchführung von Dokumentenkontrollen, Versionierung und strukturierter Ablage
• Unterstützung bei Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und Projektteams
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen und Vorlagen
• Planung von Schulungen zu Dokumentenmanagementsystemen
• Erstellung von Reports und Statusübersichten

Kenntnisse

Koordination

Kommunikation

Deutsch fließend

Tools

SharePoint

DMS

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus Sachsen suchen wir ab sofort für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) einen Document Controller (m/w/d).

Zur optimalen Einarbeitung ist zunächst eine Präsenz vor Ort vorgesehen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, die Tätigkeit im hybriden Arbeitsmodell fortzuführen.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für die Koordination und Nachverfolgung sämtlicher projektrelevanter Dokumentationsaktivitäten in Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und Partnern
• Verwaltung und Aktualisierung der projektspezifischen Dokumentenübersichten
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsanforderungen und Qualitätsstandards im Rahmen der technischen Projektabwicklung und As-Built-Dokumentation
• Durchführung der formalen Kontrolle, Bearbeitung, Versionierung und strukturierte Ablage von Dokumenten gemäß internen und externen Vorgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und Projektteams zu dokumentationsrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Arbeitsmethoden
• Planung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen zur Anwendung projektspezifischer Dokumentenmanagementsysteme
• Erstellung von Reports, Statusübersichten und Auswertungen zum aktuellen Stand der Dokumentationsprozesse
• Fundierte Erfahrung im Document Controlling in Industrieprojekten
• Sicherer Umgang mit SharePoint sowie Erfahrung in der Verwaltung und Nachverfolgung von Master Document Lists
• Fließende Deutschkenntnisse
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie in der Schulung und Unterstützung von Anwendern