Sekretär/in

Stb Uwereich; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stb Uwereich sucht eine/n Sekretär/in, der/die als organisatorische Drehscheibe der Kanzlei fungiert und Office-Aufgaben übernimmt, das Team unterstützt und mit klaren Prozessen arbeitet. Sie profitieren von Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Optionen und einer Work-Life-Balance, während Sie an modernen Prozessen, Datenschutz und effizienten Workflows mitwirken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Büroorganisation, Terminkoordination, Postbearbeitung, Mandantenkorrespondenz und Stammdatenpflege

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung/Office idealerweise in einer Kanzlei.
• Grundkenntnisse in Datenschutz, Arbeitssicherheit, DATEV und AO.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten intern und extern.
• Klare Kommunikation telefonisch und schriftlich.
• Fristen überwachen und Prioritäten setzen.
• Saubere Dokumentation von Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des Büro- und Empfangsbereichs.
• Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz.
• Pflege von Stammdaten und Unterlagen im DATEV Arbeitsplatz.
• Vorbereitung von Unterlagen für Fristen und interne Abläufe.
• Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitssicherheit und internen Richtlinien.
• Unterstützung bei Dokumentation und Umsetzung.
• Entlastung des Teams durch strukturierte Abläufe.
• Arbeiten mit modernen Prozessen und klaren Zuständigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Arbeitsplatz

MS Office

Jobbeschreibung

Als Sekretär/in bist du die organisatorische Drehscheibe der Kanzlei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du übernimmst Office-Aufgaben, unterstützt das Team aktiv und arbeitest mit klaren Prozessen in einem wertschätzenden Umfeld.

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice Optionen und planbare Auslastung für echte Work-Life- Balance.

Wertschätzung im Alltag

Respektvolle Zusammenarbeit, offenes Feedback und Führung auf Augenhöhe – ohne Ellenbogen.

Entwicklung & Karriere

Individuelle Weiterbildung, Examensförderung und klare Perspektiven vom Azubi bis Partner.

Moderne Prozesse & Tools

Digitale Kanzlei, effiziente Workflows und genug Zeit für persönliche Beratung statt Papierkram.

Sicherheit & Fairness

Unbefristete Perspektiven, transparente Gehaltsmodelle und Benefits, die wirklich helfen.

Starker Zusammenhalt, Mandantenarbeit mit Wirkung und Stolz auf saubere Qualität

Wir suchen dich

Was dich erwartet

• Organisation des Büro- und Empfangsbereichs
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz
• Pflege von Stammdaten und Unterlagen im DATEV Arbeitsplatz
• Vorbereitung von Unterlagen für Fristen und interne Abläufe
• Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitssicherheit und internen Richtlinien
• Unterstützung bei Dokumentation und Umsetzung
• Entlastung des Teams durch strukturierte Abläufe
• Arbeiten mit modernen Prozessen und klaren Zuständigkeiten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung/Office, idealerweise in einer Kanzlei
• Grundkenntnisse in Datenschutz, Arbeitssicherheit, DATEV und AO
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten intern und extern
• Klare Kommunikation telefonisch und schriftlich
• Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Prioritäten zu setzen
• Saubere Dokumentation von Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten