Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation

Prolog Beratung- und Outplacement AG; Fürstenhagen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrzeug

Notebook & Smartphone

3 Präsenztage + 2 Homeoffice-Tage

Fortbildungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Prolog Beratung- und Outplacement AG sucht einen engagierten Projektmanager/Projektkoordinator (m/w/d) für Bauprojekte & Organisation. Sie koordinieren operative Abläufe, unterstützen Bauleitung und Geschäftsführung, koordinieren Logistik, Beschaffung, Termine und Kommunikation mit Partnern.

Wichtig sind Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Reisebereitschaft. Eine abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; Studium

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
• Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Kunden/Partnern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Fähigkeit, Informationen verständlich und strukturiert aufzubereiten
• Interesse an Fotografie, Video und digitaler Dokumentation
• Technisches Grundverständnis
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Projektalltags
• Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung
• Organisation von Baustellenlogistik, Lieferungen, Material und Geräten
• Beschaffung und Einkauf von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern
• Baudokumentation und Erstellung von Baustandsberichten
• Dokumentation des Baufortschritts mit Text, Fotos und Videos
• monatliche Aufbereitung des Projektfortschritts für Kunden und Social-M Media Kommunikation
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Projektpartner
• Organisation von Kundenterminen, Projektpräsentationen und Baustellenbesichtigungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation neuer Projekte
• Besichtigungen und Vor-Ort-Termine an potenziellen/ zukünftigen Standorten
• Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner
• Lösungen organisatorischer Herausforderungen im laufenden Projektgeschäft

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Beschaffung

Einkauf

Baudokumentation

Kommunikation

Verlässlichkeit

Digitale Tools

Informationsaufbereitung

Fotografie/Video Dokumentation

Technisches Grundverständnis

Führerschein B

Reisebereitschaft

Ausbildung

Technische/handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Prolog Beratung- und Outplacement AG

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für die Sanierung einesgroßen denkmalgeschützten Gebäudekomplexes mit rund 5.600 m² Wohnfläche in Hessisch Lichtenausowie zur Vorbereitung und Begleitung weiterer Projekte suchen wir einen vielseitigen und organisationsstarkenProjektmanager / Projektkoordinator (m/w/d)in Vollzeit.

Für diese Position suchen wir ausdrücklichkeinen klassischen Bauleiter. Die technische Leitung der Bauausführung erfolgt durch unsere Bauleitung und Fachplaner.

Ihre Aufgabe ist es, die organisatorischen und operativen Abläufe unserer Projekte zu koordinieren und dafür zu sorgen, dassDinge funktionieren, Informationen ankommen und Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Der derzeitige Schwerpunkt liegt bei unserem Projekt in Hessisch Lichtenau. Gleichzeitig wirken Sie bei der Vorbereitung, Besichtigung und Organisation weiterer Projekte mit und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitenden, Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Projektalltags
• Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung
• Organisation von Baustellenlogistik, Lieferungen, Material und Geräten
• Beschaffung und Einkaufvon Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern
• strukturierteBaudokumentation und Erstellung von Baustandsberichten
• Dokumentation des Baufortschritts mitText, Fotos und Videos
• monatliche Aufbereitung des Projektfortschritts für Kunden und unsereSocial-Media-Kommunikation
• Pflege von Projektunterlagen, Fotodokumentationen und digitalen Projektakten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Projektpartner
• Organisation von Kundenterminen, Projektpräsentationen und Baustellenbesichtigungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation neuer Projekte
• Besichtigungen und Vor-Ort-Termine an potenziellen und zukünftigen ProjektstandortenKoordination externer Dienstleister und Ansprechpartner
• eigenständige Lösung organisatorischer Herausforderungen im laufenden Projektgeschäft

Kurz gesagt:Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Projekte organisatorisch laufen.

Für uns ist Ihrpraktischer Erfahrungshintergrund wichtiger als ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss.

Sie verfügen über Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Organisation, Koordination, Kommunikation und eigenständiges Problemlösen zum Tagesgeschäft gehören.

Ihr beruflicher Hintergrund kann beispielsweise ausProjektmanagement, Bau und Immobilien, einem technischen Beruf, Produktion, Film- und Medienproduktion, Location Management, Veranstaltungsorganisation, Logistik, Einkauf oder Beschaffungstammen.

Eine abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ein Studium ist nicht erforderlich.

Wichtig sind uns:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektpartnern
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Fähigkeit, Informationen verständlich und strukturiert aufzubereiten
• Interesse und Gespür für Fotografie, Video und digitale Dokumentation
• technisches Grundverständnis
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich ist von Vorteil, aberkeine Voraussetzung.

Quereinstieg und Einarbeitung

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit geeigneter Berufs- und Projekterfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Vorhandene organisatorische, technische und kommunikative Fähigkeiten sind für uns entscheidend. Branchenspezifische Kenntnisse können im Rahmen einerstrukturierten Einarbeitung in das Bau- und Immobilienprojektmanagementaufgebaut werden.

Dazu gehören insbesondere Baustellenorganisation und -logistik, Baudokumentation, Beschaffung im Bauwesen sowie die Zusammenarbeit mit Bauleitung, Fachplanern und Behörden.

Geeignete Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen wir.

Dokumentation und Kommunikation

Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die laufende Dokumentation unserer Projekte.

Der Baufortschritt wird inWort, Bild und Videodokumentiert und regelmäßig für Geschäftsführung, Behörden, Kunden und Projektpartner aufbereitet. Dazu gehört auch die monatliche Kommunikation des Projektfortschritts über unsere Social-Media-Kanäle.

Sie müssen hierfür kein professioneller Fotograf oder Filmemacher sein, sollten aber ein gutes Gespür dafür haben,relevante Entwicklungen zu erkennen, festzuhalten und verständlich zu kommunizieren.

Arbeitsort, mobiles Arbeiten und Reisetätigkeit

Der derzeitige Schwerpunkt der Tätigkeit liegt an unserem Projektstandort in37235 Hessisch Lichtenau.

Grundsätzlich ist die Tätigkeit aufdrei Präsenztage pro Woche und zwei Arbeitstage im Homeoffice bzw. mobilausgelegt.

Die Präsenztage werden überwiegend am Projektstandort wahrgenommen. Im Rahmen weiterer Projekte gehören auchDienstreisen, Standortbesichtigungen, Veranstaltungen sowie Termine mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behördenzur Tätigkeit.

Die mobilen Arbeitstage können insbesondere für Berichte, Dokumentation, Einkauf, Angebotsvergleiche, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie die Aufbereitung von Text-, Foto- und Videomaterial genutzt werden.

Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist Bestandteil der Position und wird vorausgesetzt.

Was wir bieten

• unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• attraktive, der Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung
• Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
• leistungsfähiges Notebook und Firmen-Smartphone
• drei Präsenztage und zwei Tage Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und Unterstützung geeigneter Weiterbildungen
• abwechslungsreiche Reisetätigkeit
• großer eigener Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
• unmittelbare Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
• kurze Entscheidungswege
• vielseitige Aufgaben zwischen Projektorganisation, Baustelle, Einkauf, Logistik, Dokumentation, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation
• Mitwirkung bereits bei der Vorbereitung und Entwicklung neuer Projekte
• langfristige berufliche Perspektive

Der Eintritt erfolgtnach Vereinbarung.

Bewerbung

Wir interessieren uns ausdrücklich auch fürberufliche Quereinsteiger.

Wenn Sie gelernt haben, komplexe Abläufe zu organisieren, Menschen und Dienstleister zu koordinieren, kurzfristige Probleme zu lösen und auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, kann Ihr beruflicher Hintergrund sehr gut zu dieser Position passen.

Unternehmensdarstellung: Prolog Beratung- und Outplacement AG

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