Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine organisationstarke Persönlichkeit, die die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und zwei Mitarbeitende fachlich anleitet. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der digitalen Ablage, Strukturierung von Prozessen, fachliche Führung eines kleinen Teams und die Optimierung von Projektdatenbanken sowie DMS-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement.
• Gutes technisches Verständnis – Unterlagen sachgerecht einordnen können.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Erste Führungserfahrung ist willkommen, aber kein Muss.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus.
• Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse.
• Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden.
• Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme.
• Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen.
• Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten.
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung/Studium

Dokumentationserfahrung

Projektadministration

Dokumentenmanagement

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet . Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
• Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
• Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
• Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
• Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
• Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
• Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

? Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern? Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen? Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive? Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.