Digital Transformation & Automation Specialist (m/w/d)

TimePartner; Aachen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenwagen zur geschäftlichen undPriv

Job summary

House of HR sucht eine/n Digital Transformation & Automation Specialist (m/w/d) zur Analyse und Optimierung digitaler Prozesse, insbesondere rund um Bullhorn for Salesforce. Sie entwickeln AI-gesteuerte Lösungen und Automatisierung, arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und operativen Teams zusammen und erhöhen die Adoption neuer Tools.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der CRM- und Recruiting-Systemlandschaft, fördern den Wissensaustausch und begleiten Pilotierungen bis zum Rollout.

Qualifications

• Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Geschäftsprozessen.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Bullhorn for Salesforce.
• Erste praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz, z. B. Prompt Engineering oder AI Agents.
• Erfahrung in der Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder Prozessautomatisierung.
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen und in pragmatische technische Lösungen zu übersetzen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Responsibilities

• Analyse bestehender Geschäfts- und Recruiting-Prozesse sowie Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen.
• Konzeption und Umsetzung von Prozessverbesserungen und digitalen Workflows.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer CRM- und Recruiting-Systemlandschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce.
• Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Lösungen, beispielsweise durch Prompting, AI Agents und automatisierte Workflows.
• Befähigung der Organisation in der Nutzung digitaler Lösungen sowie Steigerung der Adoption.
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten von der Anforderungsaufnahme über Konzeption und Testing bis zum Rollout.
• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Recruiting, Vertrieb und Operations in konkrete digitale Lösungen.
• Planung und Durchführung von Pilotierungen, Tests und Rollouts.
• Entwicklung von Konzepten für Enablement, Adoption und Change.
• Erstellung und Durchführung von Workshops, Webinaren und Trainings.
• Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Features, Prozesse und digitaler Tools.

Skills

Technische Affinität

Kommunikationsstärke

Tools

Bullhorn for Salesforce

Microsoft Copilot

Power Automate

Claude

n8n

Job description

Bei House of HR, einer der führenden europäischen HR-Dienstleistungsgruppen mit Standorten in Belgien, den Niederlanden, Deutschland und Frankreich, treiben wir die digitale Transformation unserer Organisation aktiv voran. Für diese spannende Aufgabe suchen wir einen Digital Transformation & Automation Specialist (m/w/d), der mit Innovationsgeist und technischem Verständnis unsere digitalen Prozesse auf das nächste Level hebt. Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und operativen Teams zusammen, um Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und moderne Lösungen zu entwickeln. Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind die Weiterentwicklung unserer CRM-Landschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce (BH4SF), sowie der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz, AI Agents und Automatisierungstechnologien, um nachhaltige Mehrwerte für unsere Organisation zu schaffen.

BENEFITS - Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenwagen zur geschäftlichen und privaten Nutzung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness
• Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

TIME TO SHINE - Deine Aufgaben:

• Analyse bestehender Geschäfts- und Recruiting-Prozesse sowie Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Konzeption und Umsetzung von Prozessverbesserungen und digitalen Workflows
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer CRM- und Recruiting-Systemlandschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce
• Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Lösungen, beispielsweise durch Prompting, AI Agents und automatisierte Workflows
• Befähigung der Organisation in der Nutzung digitaler Lösungen sowie Steigerung der Adoption
• Erfahrung mit Microsoft Copilot und Power Automate sowie Claude und n8n wünschenswert
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten von der Anforderungsaufnahme über Konzeption und Testing bis zum Rollout
• Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Recruiting, Vertrieb und Operations in konkrete digitale Lösungen
• Planung und Durchführung von Pilotierungen, Tests und Rollouts
• Entwicklung von Konzepten für Enablement, Adoption und Change
• Erstellung und Durchführung von Workshops, Webinaren und Trainings
• Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Features, Prozesse und digitaler Tools
• Dokumentation von Prozessen, Lösungen und Best Practices
• Austausch mit internen Stakeholdern, Fachbereichen sowie externen Technologie- und Implementierungspartnern

YOUR PROFILE - Das bringst du mit:

• Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Bullhorn for Salesforce
• Erste praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz, beispielsweise Prompt Engineering, AI Agents oder AI gestützten Workflows
• Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Copilot, Power Automate, Claude oder n8n
• Erfahrung in der Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder Prozessautomatisierung
• Erfahrung in der Projektarbeit und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen und in pragmatische technische Lösungen zu übersetzen
• Freude daran, neue Technologien auszuprobieren, zu testen und zur produktiven Nutzung zu bringen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, Webinaren oder Trainings
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [e-mail].

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!