Manager:in Unternehmensentwicklung & Projekte

HIGHLÄNDER REISEN GMBH; Köln; Hybrid; USD 103,603 - 138,138; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Highländer Reisen sucht eine Persönlichkeit, die Prozesse, Projekte & Team voranbringt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, optimierst Abläufe, koordinierst Projekte und unterstützt Führungskräfte bei Veränderungen.

Du bringst mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung mit und hast Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Consulting. Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und setzt Ideen konsequent um.

Qualifications

• Erfahrung in Analyse, Neubildung und nachhaltiger Optimierung von Prozessen.
• Mehrjährige Praxis in bereichsübergreifendem Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
• Fähigkeit, Führungskräfte bei Veränderungen zu unterstützen und pragmatische Lösungen umzusetzen.

Responsibilities

• Prozesse kontinuierlich verbessern und Strukturen für Wachstum schaffen.
• Projekte erfolgreich planen, steuern und bereichsübergreifend umsetzen.
• Führungskräfte bei Veränderungen unterstützen und offene Unternehmenskultur fördern.

Skills

Prozessanalyse

Projektmanagement

Teamkoordination

Change Management

Education

Bachelor-/Master-Abschluss in Betriebswirtschaft

Job description

30 - 40 Std. - hybrid - zum nächst möglichen Zeitpunkt

Schwerpunkt: Prozesse, Projekte & Team

Hintergrund

Highländer Reisen ist Spezialreiseveranstalter für Wanderreisen, Erlebnisreisen und Polarlichtreisen mit Sitz in Köln. Mit rund 15 Mitarbeitenden, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen wachsen wir seit Jahren erfolgreich.

Mit diesem Wachstum entstehen neue Chancen – aber auch neue Herausforderungen. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, keine reine HR-Manager:in und keine Projektmanager:in, die lediglich Aufgaben verwaltet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Dinge voranbringt. Jemanden, der Strukturen verbessert, Projekte erfolgreich umsetzt, Führungskräfte unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür sorgt, dass Highländer Reisen jedes Jahr ein Stück besser wird.

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position lässt sich nur schwer in eine klassische Schublade einordnen. Du bist weder für einen einzelnen Fachbereich verantwortlich noch auf ein bestimmtes Thema festgelegt. Stattdessen arbeitest Du dort, wo die größten Hebel für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegen.

Mal begleitest Du die Einführung eines neuen Systems. Mal optimierst Du einen Prozess. Mal koordinierst Du ein wichtiges Projekt. Und manchmal sorgst Du einfach dafür, dass aus einer guten Idee ein konkretes Ergebnis wird.

Du arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens.

Das ist für Dich drin

Flexible Arbeitszeiten

Egal ob Frühaufsteher oder Langschläfer: Du gestaltest Deinen Arbeitstag flexibel. Für uns zählt nicht, wann Du arbeitest, sondern dass Du Verantwortung übernimmst, Deine Aufgaben erledigst und Dich gut mit dem Team abstimmst.

Wenn Du öfter zu uns ins Büro kommst, statt im Homeoffice zu arbeiten, stellen wir Dir gerne ein Jobticket.

Arbeite hybrid

Du entscheidest, wo Du am produktivsten bist. Ob im Homeoffice oder in unserem Büro direkt am Kölner Dom – beides ist bei uns selbstverständlich. Wichtig ist, dass wir als Team gut zusammenarbeiten.

Deine Handschrift

Du willst nicht einfach verwalten, sondern gestalten? Perfekt. Wir suchen Menschen, die Probleme erkennen, Lösungen entwickeln und Dinge in Bewegung bringen. Gute Ideen sind bei uns nicht von Hierarchien abhängig. Wenn Du etwas verbessern möchtest, bekommst Du den Freiraum, es auch umzusetzen.

Wie wäre es, wenn Du nach drei Jahren Arbeit bei uns die Möglichkeit bekommst, eine 2-monatige Auszeit zu machen - und zwar regelmäßig alle 3 Jahre? Gehe Reisen, lies Bücher oder plane ein großes Projekt.Bei Highländer ist das gelebte Realität.

Viele in unserem Team haben USC und nutzen es regelmäßig - oft auch zusammen. Bei uns erhältst Du einen attraktiven Zuschuss zu Deiner Mitgliedschaft.

Zugegeben, sexy ist das Thema nicht: Aber möchtest Du eine betriebliche Altersvorsorge? Dann erhältst Du von uns einen attraktiven, finanziellen Support.

Unternehmenskultur

Wir haben flache Hierarchien, einen lockeren Umgang miteinander und gleichzeitig sind wir sehr ergebnisorientiert. Ziel ist, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit gehen und das geht im Umkehrschluss am einfachsten, indem man Erfolg hat.

Über die Stelle

Dein Ziel ist einfach formuliert: Du hilfst dabei, Highländer Reisen professioneller, effizienter und zukunftsfähiger zu machen. Dafür arbeitest Du an Themen rund um Prozesse, Projekte, People & Culture sowie die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du bringst Struktur in komplexe Themen, koordinierst Beteiligte, hältst Maßnahmen nach und sorgst dafür, dass Veränderungen nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.

Hier ein Auszug der Aufgaben Deines Spielfeldes:

Prozesse verbessern

Wir wollen unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln. Dabei unterstützt Du uns zum Beispiel durch:

• Analyse und Optimierung von Prozessen
• Schärfung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teams
• Aufbau effizienter Strukturen für weiteres Wachstum
• Identifikation von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen

Projekte erfolgreich umsetzen

Viele wichtige Vorhaben betreffen mehrere Bereiche gleichzeitig. Du sorgst dafür, dass diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Zum Beispiel:

• Einführung eines neuen Buchungssystems
• Einführung neuer Softwarelösungen und Tools
• Optimierung digitaler Kunden- und Mitarbeiterprozesse
• Einführung neuer Schnittstellen und Systeme
• Organisations- und Veränderungsprojekte

Dabei koordinierst Du Beteiligte, schaffst Transparenz, hältst Fortschritte nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.

Erfolgreiche Unternehmen leben nicht nur von guten Prozessen, sondern vor allem von guten Menschen. Deshalb unterstützt Du uns dabei:

• neue Mitarbeitende erfolgreich an Bord zu holen
• Schulungen und Workshops zu organisieren
• Führungskräfte bei Veränderungen zu unterstützen
• die Zusammenarbeit im Unternehmen weiterzuentwickeln
• unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten

Unternehmensentwicklung

Du arbeitest an den Themen, die Highländer Reisen langfristig erfolgreicher machen. Zum Beispiel:

• Begleitung strategischer Projekte
• Organisationsentwicklung
• Nachhaltigkeits- und CSR-Initiativen
• Verbesserung von Arbeitsweisen und Strukturen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmensweiten Vorhaben

Dein Profil

Prozesse verbessern Du hast bereits Erfahrung damit gesammelt, Prozesse zu analysieren, neu zu gestalten und nachhaltig zu verbessern. Du erkennst schnell, wo Abläufe ineffizient sind, denkst pragmatisch und entwickelst Lösungen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern im Alltag echten Mehrwert schaffen.

Projekte erfolgreich umsetzen Du hast bereits mehrere komplexe und bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich gesteuert und erfolgreich zum Abschluss gebracht. Dabei behältst Du auch bei vielen Beteiligten, unterschiedlichen Interessen und engen Zeitplänen den Überblick und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Unternehmensentwicklung vorantreiben Du arbeitest an den Themen, die Highländer Reisen langfristig erfolgreicher machen. Mal begleitest Du die Einführung eines neuen Buchungssystems, mal unterstützt Du strategische Projekte oder entwickelst neue Strukturen für weiteres Wachstum. Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst dabei, unser Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

People & Culture stärken Gute Prozesse und erfolgreiche Projekte funktionieren nur mit den richtigen Menschen. Deshalb unterstützt Du unsere Führungskräfte bei Veränderungen, organisierst Workshops und Schulungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim Start bei Highländer Reisen. Gleichzeitig hilfst Du dabei, unsere offene, pragmatische und persönliche Unternehmenskultur zu bewahren und weiterzuentwickeln.

Die Geschäftsführung entlasten Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei unternehmensweiten Projekten und Initiativen. Dabei übernimmst Du Verantwortung für Themen, die sonst häufig zwischen verschiedenen Bereichen liegen bleiben. Du bringst Struktur in komplexe Aufgaben und sorgst dafür, dass wichtige Vorhaben vorankommen.

Digitales Verständnis & KI-Offenheit Du nutzt moderne Software und digitale Tools selbstverständlich in Deinem Arbeitsalltag. Neue Möglichkeiten durch KI und Automatisierung siehst Du als Chance, Prozesse effizienter und besser zu machen.

Fundierte Berufserfahrung mitbringen Du verfügst über min. 7 Jahre relevante Berufserfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Organisationsentwicklung, Consulting oder vergleichbaren Funktionen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die bereits nachweislich Verantwortung übernommen hat und anspruchsvolle Projekte eigenständig vorantreiben kann.

Lösungsorientiertes Macher-Mindset Du bist ein aufgeschlossener, positiver Mensch und denkst in Lösungen statt in Problemen. Du musst nicht alles perfekt können, hast aber Lust zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns besser zu werden.