Dezernatskoordinator*in Klinik IT

WIR; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Jobticket

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine dezernatsverantwortliche Koordinatorin bzw. einen Koordinatoren Klinik-IT in Berlin. Sie übernehmen die strategische Steuerung des Dezernats, koordinieren Ressourcen und steuern externe Dienstleister.

Sie verfügen über ein Master- oder Diplom-IT-Studium, mehrjährige Führungs­erfahrung, und Expertisen im IT-Servicemanagement. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie benefits eines großen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Umfeld (Master/Diplom).
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung in interdisziplinären Teams.
• Mehrjährige IT-Erfahrung in Klinikumfeld wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im IT-Servicemanagement (Incident/Problem/Change/Release).
• Ausgeprägte Analyse- und Entscheidungsfähigkeit gegenüber Adressaten.

Responsibilities

• Unterstützen und vertreten der Dezernatsleitung bei strategischer und operativer Steuerung des Dezernats.
• Koordinieren Zusammenarbeit, Ressourcen- und Personaleinsatz innerhalb des Dezernats.
• Vorbereiten von Entscheidungen, Erstellen von Lagebildern und Managementberichten.
• Übergreifendes Steuern des Betriebs der KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur.
• Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen inkl. Eskalation.

Skills

Führungserfahrung

Krisenmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Teamführung

Externen Dienstleister steuern

Education

Master oder Diplom im IT-Umfeld

Tools

IT-Service-Management-Tools

Incident-/Problem-/Change-Management

Job description

Das Dezernat verantwortet die IT-Versorgung der bundesweit verteilten 26 Reha-Kliniken der DRV Bund. Rund 80 Mitarbeitende steuern und betreiben eine komplexe, geschäftskritische IT-Landschaft. Dazu gehören insbesondere das Klinikinformationssystem mit seinen medizinischen und administrativen Anwendungen, die zugehörige technische Infrastruktur sowie zahlreiche Schnittstellen und weitere klinische IT-Services.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie (insbesondere) folgende Aufgaben:

Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Dezernats

Koordinieren der Zusammenarbeit sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes innerhalb des Dezernats

Vorbereiten von Entscheidungen sowie Erstellen von Lagebildern, Stellungnahmen, Managementberichten und Handlungsempfehlungen

Übergreifendes Steuern des Betriebs der komplexen KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur einschließlich Anwendungen, Schnittstellen und technischen Komponenten

Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen einschließlich Eskalation, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung

Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister anhand von Verträgen, Servicevereinbarungen, Qualitätskennzahlen und betrieblichen Risiken

Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse, Regelungen und Steuerungsinstrumenten

Leiten strategischer, dezernatsübergreifender Arbeitsgruppen, Projekte und Veränderungsvorhaben sowie Vertreten des Dezernats in Gremien

Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Universität) im IT-Umfeld

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller

Mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung in der IT eines Klinikumfelds

Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Betriebssteuerung einer komplexen KIS-Infrastruktur

Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Steuerung geschäftskritischer IT-Services für mehrere räumlich verteilte Klinikstandorte

Mindestens fünfjährige praktische Erfahrung im Eskalations- und Krisenmanagement

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Servicemanagement, insbesondere im Incident-, Problem-, Change-, Release- und Servicelevelmanagement

Ausgeprägte Fähigkeit komplexe, technische, organisatorische und wirtschaftliche Sachverhalte zu bewerten, Entscheidungen herbeizuführen und gegenüber unterschiedlichen Adressaten überzeugend zu vertreten

Für die Ausübung der Tätigkeiten werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.

Für unseren IT-Bereich Rehakliniken suchen wir Sie als

Dezernatskoordinator*in Klinik IT

Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 11-103-2026 Vergütung: E14 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat verantwortet die IT-Versorgung der bundesweit verteilten 26 Reha-Kliniken der DRV Bund. Rund 80 Mitarbeitende steuern und betreiben eine komplexe, geschäftskritische IT-Landschaft. Dazu gehören insbesondere das Klinikinformationssystem mit seinen medizinischen und administrativen Anwendungen, die zugehörige technische Infrastruktur sowie zahlreiche Schnittstellen und weitere klinische IT-Services.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie (insbesondere) folgende Aufgaben:

Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Dezernats Koordinieren der Zusammenarbeit sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes innerhalb des Dezernats Vorbereiten von Entscheidungen sowie Erstellen von Lagebildern, Stellungnahmen, Managementberichten und Handlungsempfehlungen Übergreifendes Steuern des Betriebs der komplexen KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur einschließlich Anwendungen, Schnittstellen und technischen Komponenten Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen einschließlich Eskalation, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister anhand von Verträgen, Servicevereinbarungen, Qualitätskennzahlen und betrieblichen Risiken Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse, Regelungen und Steuerungsinstrumenten Leiten strategischer, dezernatsübergreifender Arbeitsgruppen, Projekte und Veränderungsvorhaben sowie Vertreten des Dezernats in Gremien

Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Universität) im IT-Umfeld Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller Mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung in der IT eines Klinikumfelds Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Betriebssteuerung einer komplexen KIS-Infrastruktur Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Steuerung geschäftskritischer IT-Services für mehrere räumlich verteilte Klinikstandorte Mindestens fünfjährige praktische Erfahrung im Eskalations- und Krisenmanagement Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Servicemanagement, insbesondere im Incident-, Problem-, Change-, Release- und Servicelevelmanagement Ausgeprägte Fähigkeit komplexe, technische, organisatorische und wirtschaftliche Sachverhalte zu bewerten, Entscheidungen herbeizuführen und gegenüber unterschiedlichen Adressaten überzeugend zu vertreten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Zum Start erhalten Sie eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in Ihren Arbeitsbereich Wir bieten fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote für nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet alle Vorteile einer großen öffentlichen Arbeitgeberin wie eine familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, ein Jobticket, Corporate Benefits und vieles mehr

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.