Dezernatskoordinator*in Klinik IT

Drv Bund Karriere; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Jobticket

Corporate Benefits

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine leitende IT-Position für das Dezernat, das die IT-Versorgung von 26 Reha-Kliniken sichert.

Sie verantworten strategische Steuerung, Koordination interner und externer Ressourcen, sowie Krisen- und Incident-Management in einer komplexen KIS-Infrastruktur mit vielen Standorten.

Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Führungsrolle, belastbare Kommunikation auf Managementebene und attraktive Benefits eines großen öffentlichen Arbeitgebers.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Master oder Diplom) im IT-Umfeld.
• Mindestens fünf Jahre fachliche Führung interdisziplinärer Teams.
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der IT eines Klinikums.
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der Betriebssteuerung einer KIS-Infrastruktur.
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der Steuerung geschäftskritischer IT-Services über mehrere Standorte.
• Mindestens fünf Jahre Eskalations- und Krisenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im IT-Servicemanagement (Incident, Problem, Change, Release, Servicelevel).

Responsibilities

• Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Dezernats
• Koordinieren der Zusammenarbeit sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes innerhalb des Dezernats
• Vorbereiten von Entscheidungen sowie Erstellen von Lagebildern, Stellungnahmen, Managementberichten und Handlungsempfehlungen
• Übergreifendes Steuern des Betriebs der komplexen KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur einschließlich Anwendungen, Schnittstellen und technischen Komponenten
• Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen einschließlich Eskalation, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung
• Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister anhand von Verträgen, Servicevereinbarungen, Qualitätskennzahlen und betrieblichen Risiken
• Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse, Regelungen und Steuerungsinstrumenten
• Leiten strategischer, dezernatsübergreifender Arbeitsgruppen, Projekte und Veränderungsvorhaben sowie Vertreten des Dezernats in Gremien

Skills

Führung interdisziplinärer Teams

Lieferantensteuerung

Krisenmanagement

IT-Servicemanagement

Strategische IT-Planung

Management-Kommunikation

Prozess- & Change-Management

Education

Master- oder Diplomabschluss im IT-Umfeld

Job description

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie (insbesondere)
folgende Aufgaben:

• Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei der strategischen,
  organisatorischen und operativen Steuerung des Dezernats
• Koordinieren der Zusammenarbeit sowie des Ressourcen- und Personal-
  einsatzes innerhalb des Dezernats
• Vorbereiten von Entscheidungen sowie Erstellen von Lagebildern,
  Stellungnahmen, Managementberichten und Handlungsempfehlungen
• Übergreifendes Steuern des Betriebs der komplexen KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur einschließlich Anwendungen, Schnittstellen und technischen Komponenten
• Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen einschließlich Eskalation, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung
• Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister anhand von Verträgen, Servicevereinbarungen, Qualitätskennzahlen und betrieblichen Risiken
• Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse,
  Regelungen und Steuerungsinstrumenten
• Leiten strategischer, dezernatsübergreifender Arbeitsgruppen, Projekte und Veränderungsvorhaben sowie Vertreten des Dezernats in Gremien

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat verantwortet die IT-Versorgung der bundesweit verteilten 26 Reha-Kliniken der DRV Bund. Rund 80 Mitarbeitende steuern und betreiben eine komplexe, geschäftskritische IT-Landschaft. Dazu gehören insbesondere das Klinikinformations- system mit seinen medizinischen und administrativen Anwendungen, die zugehörige technische Infrastruktur sowie zahlreiche Schnittstellen und weitere klinische IT-Services.

• Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Universität) im IT-Umfeld
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller
• Mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung in der IT eines Klinikumfelds
• Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Betriebssteuerung einer
  komplexen KIS-Infrastruktur
• Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Steuerung geschäftskritischer IT-Services für mehrere räumlich verteilte Klinikstandorte
• Mindestens fünfjährige praktische Erfahrung im Eskalations- und Krisenmanagement
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Servicemanagement, insbesondere im Incident-, Problem-, Change-, Release- und Servicelevelmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit komplexe, technische, organisatorische und wirtschaftliche Sachverhalte zu bewerten, Entscheidungen herbeizuführen und gegenüber unterschiedlichen Adressaten überzeugend zu vertreten

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Für die Ausübung der Tätigkeiten werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.
In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.

Zum Start erhalten Sie eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in Ihren Arbeitsbereich.

Wir bieten fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote für nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet alle Vorteile einer großen öffentlichen Arbeitgeberin wie eine familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, ein Jobticket, Corporate Benefits und vieles mehr.

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

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Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.