Dezernatskoordinator*in Klinik-IT

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Jobticket

Corporate Benefits

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine/n Dezernatskoordinator*in Klinik-IT in Berlin zur Führung der IT-Versorgung der Reha-Kliniken. Sie steuern eine komplexe Infrastruktur, koordinieren Ressourcen und arbeiten eng mit Kliniken zusammen.

Sie bringen ein Master-/Diplom-IT-Hochschulstudium, langjährige Führungs- und Krisenmanagement-Erfahrung sowie Expertise im KIS-Umfeld mit und vertreten das Dezernat in Projekten und Gremien. Attraktive öffentliche Benefits warten.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im IT-Umfeld.
• Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung sowie Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller.
• Mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung im IT-Bereich eines Klinikums.
• Mindestens zwei Jahre Betriebssteuerung einer komplexen KIS-Infrastruktur.
• Gute Kenntnisse im IT-Servicemanagement (Incident-, Change-, Release- und SLA-Management).
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten und Entscheidungen überzeugend zu vertreten.

Responsibilities

• Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei strategischer, organisatorischer und operativer Steuerung.
• Koordinieren Zusammenarbeit, Ressourcen- und Personaleinsatz innerhalb des Dezernats.
• Vorbereiten von Entscheidungen, Erstellen von Lagebildern, Stellungnahmen und Managementberichten.
• Übergreifendes Steuern des Betriebs der KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur.
• Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen inkl. Eskalation und Kommunikation.
• Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister nach Verträgen und KPIs.
• Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse und Regelungen.
• Leiten strategischer Arbeitsgruppen und Vertreten des Dezernats in Gremien.

Skills

Führungserfahrung

Teamkoordination

Krisenmanagement

IT-Servicemanagement

Education

Master-/Diplom-Universität im IT-Umfeld

Tools

KIS-Infrastruktur

Dienstleistersteuerung

Job description

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unseren IT-Bereich Rehakliniken suchen wir Sie als

Dezernatskoordinator*in Klinik-IT

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unseren IT-Bereich Rehakliniken suchen wir Sie als

Dezernatskoordinator*in Klinik-IT

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 04.11.2026
Ausschreibungsnummer: 11-103-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E14 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat verantwortet die IT-Versorgung der bundesweit verteilten 26 Reha-Kliniken der DRV Bund. Rund 80 Mitarbeitende steuern und betreiben eine komplexe, geschäftskritische IT-Landschaft. Dazu gehören insbesondere das Klinikinformationssystem mit seinen medizinischen und administrativen Anwendungen, die zugehörige technische Infrastruktur sowie zahlreiche Schnittstellen und weitere klinische IT-Services.

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie (insbesondere) folgende Aufgaben:

• Unterstützen und Vertreten der Dezernatsleitung bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Dezernats
• Koordinieren der Zusammenarbeit sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes innerhalb des Dezernats
• Vorbereiten von Entscheidungen sowie Erstellen von Lagebildern, Stellungnahmen, Managementberichten und Handlungsempfehlungen
• Übergreifendes Steuern des Betriebs der komplexen KIS- und Klinik-IT-Infrastruktur einschließlich Anwendungen, Schnittstellen und technischen Komponenten
• Koordinieren schwerwiegender IT-Störungen und Krisensituationen einschließlich Eskalation, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung
• Steuern externer Softwarehersteller und IT-Dienstleister anhand von Verträgen, Servicevereinbarungen, Qualitätskennzahlen und betrieblichen Risiken
• Entwickeln und Überwachen dezernatsweiter Prozesse, Regelungen und Steuerungsinstrumenten
• Leiten strategischer, dezernatsübergreifender Arbeitsgruppen, Projekte und Veränderungsvorhaben sowie Vertreten des Dezernats in Gremien

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Universität) im IT-Umfeld
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der fachlichen Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller
• Mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung in der IT eines Klinikumfelds
• Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Betriebssteuerung einer komplexen KIS-Infrastruktur
• Mindestens zweijährige Erfahrungen in der Steuerung geschäftskritischer IT-Services für mehrere räumlich verteilte Klinikstandorte
• Mindestens fünfjährige praktische Erfahrung im Eskalations- und Krisenmanagement
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Servicemanagement, insbesondere im Incident-, Problem-, Change-, Release- und Servicelevelmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeit komplexe, technische, organisatorische und wirtschaftliche Sachverhalte zu bewerten, Entscheidungen herbeizuführen und gegenüber unterschiedlichen Adressaten überzeugend zu vertreten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Zum Start erhalten Sie eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in Ihren Arbeitsbereich
• Wir bieten fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote für nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet alle Vorteile einer großen öffentlichen Arbeitgeberin wie eine familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, ein Jobticket, Corporate Benefits und vieles mehr

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Für die Ausübung der Tätigkeiten werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.