Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund

Deutsche Rentenversicherung Rheinland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Deutschland Ticket Zuschuss

Eigenes Marktrestaurant

30 Urlaubstage

Altersversorgung VBL

Zusammenfassung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland sucht eine/n Vertrags- und Vergabemanager/in Klinikverbund (m/w/d) zur Bearbeitung zentraler Beschaffungs- und Vertragsaufgaben in der Kliniksteuerung. Die Stelle umfasst national EU-Beschaffungsaktivitäten, Standardisierung von Prozessen und Beratung der Kliniken.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium in Öffentlicher Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder eine Fortbildung im Einkauf, ergänzt durch mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Alternative Fortbildung: geprüfter Fachwirt Einkauf, Bachelor Professional in Procurement oder Wirtschaftsfachwirt (Niveau 6).
• Mindestens zwei Jahre relevante Vergabeerfahrung bzw. Abwicklung von Vergabeverfahren.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu dienstlichen Fahrten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von klinikübergreifenden Beschaffungsaktivitäten auf nationaler und EU-Ebene.
• Standardisierung und Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen.
• Betreuung der Vertragsabwicklung einschließlich Fristen- und Mängelmanagement.

Kenntnisse

Vergaberecht

Vertragsmanagement

MS-Office

Koordination mit Kliniken

Ausbildung

Hochschul-/Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Hochschul-/Fachhochschulstudium Wirtschaftswissenschaften

Hochschul-/Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft

Fachwirt Einkauf / Procurement

Tools

SAP-MM

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht?Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Fachbereichs Kliniksteuerung suchen wir für die Abteilung Betriebswirtschaftliche Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 11 TV-TgDRV eine / einen:

Vertrags- und Vergabemanager/in Klinikverbund (m/w/d)

Im Fachbereich Kliniksteuerung bearbeiten Sie anspruchsvolle Aufgaben im zentralen Vertrags- und Vergabemanagement für die eigenen Kliniken der DRV Rheinland. Die Stelle ist als fachlich herausgehobene Sachbearbeitung ausgestaltet. Eine Führungsverantwortung für die Einkaufs- und Beschaffungsstellen der Kliniken ist mit der Stelle nicht verbunden

Verantwortlichkeiten

• eigenverantwortliche Durchführung von klinikübergreifenden operativen und strategischen Beschaffungsaktivitäten auf nationaler und EU-Ebene für den Klinikverbund, einschließlich Markterkundung und klinikübergreifender Beschaffungsvorhaben, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen
• Standardisierung, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozesse im Zusammenwirken mit den Kliniken und den zuständigen zentralen Organisationseinheiten
• Vorbereitung und Begleitung von Vertragsabschlüssen, -änderungen, -verlängerungen und -kündigungen sowie Betreuung der Vertragsabwicklung einschließlich Qualitätssicherung, Mängelbearbeitung, Nachtragsmanagement und Fristenüberwachung
• zentrale Beratung und Unterstützung der Kliniken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgaben, insbesondere bei klinikübergreifenden, wertmäßig bedeutsamen oder vergaberechtlich komplexen Bedarfen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Vergabeverfahren sowie bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie bei der rechts- und revisionssicheren Vergabedokumentation
• Beratung, Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten der Kliniken und beteiligten Schnittstellenbereiche zu vergaberechtlichen Anforderungen, Vertragsmanagement und revisionssicherer Dokumentation

Ihre Qualifikation

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft

oder

eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur geprüften Fachwirt/in für Einkauf, Bachelor Professional in Procurement oder zum/zur geprüften Wirtschaftsfachwirt/in auf Niveau 6 des deutschen Qualifikationsrahmens

In beiden vorgenannten Fällen wird zusätzlich eine mindestens zweijährige nachgewiesene Tätigkeit in der Abwicklung von Vergabeverfahren und dem öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO sowie VHB Bund / VHB NRW) vorausgesetzt

und

der Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines PKW zu dienstlichen Zwecken

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen

• Fähigkeit, komplexe vergabe- und vertragsbezogene Sachverhalte eigenständig zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Beratungskompetenz
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft zu Dienstreisen zu den eigenen Kliniken der DRV Rheinland
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
• Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP-MM, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Fachverfahren einzuarbeiten
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Nachtragsmanagement oder in der Betreuung von Rahmenverträgen
• Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement
• Erfahrung in der Beratung, Schulung oder Sensibilisierung von Fachbereichen zu vergabe- oder vertragsbezogenen Themen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerbungsschluss: 06.11.2026

Gehaltsrahmen: Ihr Entgelt

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:

Herr Rolf Niemann | kommissarischer Fachbereichsleiter Kliniksteuerung | 0211/937-2785