Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration

Actief Personalmanagement GmbH Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Tarifzahlung inkl. Urlaubsgeld

Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Job summary

ACTIEF sucht eine Data-Quality-Spezialistin zur Datenbereinigung und Qualitätssicherung im Planon-Umfeld. Sie strukturieren Stammdaten, prüfen LV-Positionen und verknüpfen Wartungspläne. Sie arbeiten selbstständig, analysieren Datenbeziehungen und klären Lücken in Kooperation mit Regionen und Fachbereichen.

Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten langfristige Perspektiven, vielfältige Vergünstigungen über Corporate Benefits und

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder einem direkt vergleichbaren CAFM/FM-System.
• Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen, Stammdatenlogiken und relationalen Verknüpfungen.
• Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Excel (SVerweis, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse großer Datenmengen.
• Hohe Datenaffinität gepaart mit einer strukturierten, analytischen und absolut eigenständigen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und hartnäckiges Auftreten beim Nachhalten offener Punkte.

Responsibilities

• Datenbereinigung und Qualitätssicherung der Stammdaten sowie LV-Positionen innerhalb des Systems Planon.
• Prozess- & Datenverkn�pfung: Wartungspläne prüfen und systematisch mit LV-Positionen und Lieferantenverträgen verknüpfen.
• Logische Datenanalyse: Unterscheiden Sie zwischen tatsächlich erforderlichen Verkn�pfungen und Sonderfällen.
• Fehler- & Inkonsistenzenmanagement: Lücken identifizieren und klären.
• Schnittstellenkommunikation: Offene Sachverhalte nachhalten und bis zur Lösung klären.
• Massendatenverarbeitung: Strukturierte Korrekturen und Uploads eigenständig durchffchren.
• Controlling & Reporting: Bearbeitungsstand dokumentieren ffcr transparente Fortschrittsmessung.

Skills

Planon-Erfahrung

Datenanalyse

MS Excel fortgeschritten

Datenstrukturen verstehen

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

Planon

Waveware

Conject

pit-FM

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Datenbereinigung & Qualitätssicherung: Sie übernehmen die Strukturierung, Prüfung und Bereinigung von Stammdaten sowie Leistungsverzeichnis-Positionen (LV-Positionen) innerhalb des Systems Planon.

Prozess- & Datenverknüpfung: Sie prüfen vorhandene Wartungspläne auf Korrektheit und verknüpfen diese systematisch mit den entsprechenden LV-Positionen und relevanten Lieferantenverträgen.

Logische Datenanalyse: Sie unterscheiden präzise zwischen tatsächlich erforderlichen Systemverknüpfungen und Sonderfällen, in denen kein Wartungsplan oder Vertrag notwendig ist.

Fehler- & Inkonsistenzenmanagement: Systematisch identifizieren und klären Sie Lücken sowie widersprüchliche Datensätze.

Schnittstellenkommunikation: Offene Sachverhalte halten Sie eigenständig nach und klären diese konsequent bis zur Lösung mit den verantwortlichen Regionen und Fachbereichen.

Massendatenverarbeitung: Soweit technisch möglich, führen Sie strukturierte Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen (Uploads) eigenständig durch.

Controlling & Reporting: Sie dokumentieren den aktuellen Bearbeitungsstand für eine transparente Fortschrittsmessung.

Anforderung

Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder einem direkt vergleichbaren CAFM- / FM-System (z. B. Waveware, pit-FM, Conject). Must-have

Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen, Stammdatenlogiken und relationalen Verknüpfungen.

Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Excel (z. B. SVerweis, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse großer Datenmengen.

Hohe Datenaffinität gepaart mit einer strukturierten, analytischen und absolut eigenständigen Arbeitsweise.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und hartnäckiges Auftreten beim Nachhalten offener Punkte.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung