Mitarbeiter Stammdatenpflege CAFM (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Stunden/Woche

Professionelle Einarbeitung vor Ort

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG sucht am Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter Stammdatenpflege CAFM (m/w/d). Sie arbeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ggf. mit Übernahmeoption an Projektaufgaben rund um Stammdaten, Planon und Lieferantenverträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von LV-Positionen, Prüfung von Wartungsplänen, Verknüpfungen mit Verträgen und die systematische Bereinigung von Inkonsistenzen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen.
• Sehr gutes Verständnis von Stammdaten und Datenstrukturen.
• Sicherer Umgang mit Excel.

Responsibilities

• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Stammdaten in Planon.
• Prüfung, ob Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind.
• Verknüpfung von Stammdaten mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen.
• Nachhalten offener Sachverhalte mit verantwortlichen Regionen und Fachbereichen.
• Durchführung von strukturierten Datenkorrekturen, soweit technisch möglich.

Skills

Planon

CAFM Systems

Excel

Datenstrukturen

Datenaffinität

Deutschkenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Planon

Excel

Job description

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Stammdatenpflege CAFM (m/w/d) in Düsseldorf

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ggf. mit Option der Übernahme) suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Düsseldorf einen Mitarbeiter Stammdatenpflege CAFM (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Qualitätssicherung von LV-Positionen in Planon
• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
• Verknüpfung von LV-Positionen mit den entsprechenden Wartungsplänen
• Verknüpfung der relevanten Lieferantenverträge
• Identifikation und Klärung fehlender bzw. widersprüchlicher Stammdaten
• Unterscheidung zwischen tatsächlich erforderlichenen Verknüpfungen und Fällen, in denen kein Wartungsplan bzw. Lieferantenvertrag notwendig ist
• Nachhalten offener Sachverhalte mit den verantwortlichen Regionen und Fachbereichen
• Durchführung von Massenbearbeitungen bzw. strukturierten Datenkorrekturen, soweit technisch möglich
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittsmessung
• Unterstützung bei der Analyse von Dateninkonsistenzen und deren Bereinigung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen
• Sehr gutes Verständnis von Stammdaten und Datenstrukturen
• Sicherer Umgang mit Excel
• Hohe Datenaffinität sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Fehler und Inkonsistenzen in größeren Datenbeständen systematisch zu erkennen
• Gute Deutschkenntnisse

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.