Bürokauffrau

Actief Personalmanagement GmbH; Zella-Mehlis; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Zusammenfassung

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht eine/n Bürokauffrau/m/w/d zur Unterstützung im administrativen Bereich. Zu den Aufgaben gehören der Aufbau von Kundenkontakten, Bearbeitung von Anfragen, Angebotsverfolgung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Führerschein und PKW sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Bürokauffrau m/w/d oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Berufserfahrung von Vorteil
• FS + PKW wünschenswert

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Einstellen von Werksaufträgen ins ERP-System
• Auftragsbestätigungen erstellen
• Terminkontrollen und Lieferpapiere vorbereiten
• Allg. Sekretariatsaufgaben inkl. Telefon- und E-Mail-Betrieb

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Berufserfahrung

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Schwerpunkte: Exportabwicklungen, Assistenz der GF, Leergut- und Transportbehältermanagement
• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Einstellen von Werksaufträgen ins ERP System
• Auftragsbestätigungen
• Angebotsverfolgung
• Bestandsaktualisierung
• Vertragsprüfungen
• Terminkontrollen
• Erstellung von Lieferpapieren
• Entnahmen verbuchen
• telefonische Rücksprachen und Informationen an KUnden
• Ermittlung und Bewertung von Kundenanforderungen und gesetzlicher sowie behördlicher Anforderung in Bezug auf das Produkt
• Transportabwicklung
• allg. Sekretariatsaufgaben

Anforderung

• Ausbildung zur Bürokauffrau m/w/d oder vergleichbare Berufsausbildung
• MS - Office Anwendungserfahren
• Erfahrung mit ERP - Systemen
• Berufserfahrung wünschenswert
• FS + PKW wünschenswert

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung