Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Instandhaltung

Arbeitsagentur; Deutschland; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit

Corporate Benefits

Übernahmechance

GVP-Tarifbezahlung inklusive Urlaubs-/

Ansprechpartner*in bei ACTIEF

Job summary

ACTIEF sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung des Instandhaltungsbereichs sowie der administrativen Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Sichtung und Prüfung von Prüfungs- und technischen Dokumentationen, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten im System COMOS sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, sichere PC-Kenntnisse (MS Office) und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Ein einwandfreies Führungszeugnis.

Responsibilities

• Sichtung und Prüfung von Prüfungs- und technischen Dokumentationen
• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Pflege von Dokumenten im System COMOS
• Unterstützung des Bereichs Instandhaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation, Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Dokumente
• Allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Skills

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Sichtung und Prüfung von Prüfungs- und technischen Dokumentationen
• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Pflege von Dokumenten im System COMOS
• Unterstützung des Bereichs Instandhaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation, Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Dokumente
• Allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Ein einwandfreies Führungszeugnis

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in