Projektleiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Chemnitz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorgesorgte Arbeitskleidung

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Job summary

ACTIEF sucht in Chemnitz eine/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, prüfen Eingangsrechnungen und bereiten Arbeitsverträge vor, arbeiten eng mit Produktion, Lager und Vertrieb zusammen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, bringen sichere Deutschkenntnisse mit und erfüllen Kernarbeitszeiten 8:15 bis 15:30 Uhr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kernarbeitszeit 8:15–15:30 Uhr.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, sowie Rechnungslegung.
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, sowie Rechnungslegung
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
• Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge
• Materialdisposition: Überprüfen von Lagerbeständen, Auslösen von Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine
• Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten im System
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe.

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kernarbeitszeit ist 8.15 - 15.30 Uhr

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

#kein Studentenjob#