Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Berlin; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Langfristige Beschäftigung

Mitarbeiterangebote über Corporate-Ben

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ansprechpartner ACTIEF

Vorsorgeuntersuchungen & Arbeitskleid

Résumé du poste

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht am Standort Berlin eine tatkräftige Unterstützung im Stammdatenmanagement und System-Rollout. Sie strukturieren, prüfen und bereinigen Stammdaten sowie LV-Positionen im Planon-System und verknüpfen Wartungspläne mit relevanten Verträgen.

Sie verfügen über fundierte CAFM-Erfahrung, exzellente Excel-Kenntnisse und eine analytische, eigenständige Arbeitsweise. Attraktive Benefits, langfristige Perspektive und faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und

Qualifications

• Erfahrung mit Planon oder vergleichbarem CAFM-System (z. B. Waveware, pit-FM, Conject).
• Gutes Verständnis von Datenstrukturen und relationalen Verknüpfungen.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (SVerweis, Pivot-Tabellen).
• Datenaffinität, strukturierte, analytische Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Datenbereinigung und Qualitätssicherung von Stammdaten und LV-Positionen im Planon-System.
• Prozess- und Datenverknüpfung: Wartungspläne prüfen und mit LV-Positionen verknüpfen.
• Überprüfung von Datenstrukturen und Beziehungen, Klärung von Inkonsistenzen.
• Offene Sachverhalte selbstständig nachhalten und Lösungen mit Regionen und Fachbereichen abstimmen.
• Massendatenbearbeitung (Uploads) soweit technisch möglich durchführen.
• Fortschrittsdokumentation für transparente Controlling-Reports.

Connaissances

Datenbereinigung

Datenqualitätssicherung

Datenanalyse

Excel-Kompetenz

Datenstrukturen verstehen

Schnittstellenkommunikation

Outils

Planon

Waveware

pit-FM

Conject

Description du poste

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort tatkräftige, operative Unterstützung im Bereich Stammdatenmanagement und System-Rollout. Wenn Sie eine strukturierte, systemaffine Persönlichkeit sind und sich in der Welt von Massenbearbeitung, Excel und CAFM zu Hause fühlen, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Datenbereinigung & Qualitätssicherung: Sie übernehmen die Strukturierung, Prüfung und Bereinigung von Stammdaten sowie Leistungsverzeichnis-Positionen (LV-Positionen) innerhalb des Systems Planon.
• Prozess- & Datenverknüpfung: Sie prüfen vorhandene Wartungspläne auf Korrektheit und verknüpfen diese systematisch mit den entsprechenden LV-Positionen und relevanten Lieferantenverträgen.
• Logische Datenanalyse: Sie unterscheiden präzise zwischen tatsächlich erforderlichen Systemverknüpfungen und Sonderfällen, in denen kein Wartungsplan oder Vertrag notwendig ist.
• Fehler- & Inkonsistenzenmanagement: Systematisch identifizieren und klären Sie Lücken sowie widersprüchliche Datensätze.
  Schnittstellenkommunikation: Offene Sachverhalte halten Sie eigenständig nach und klären diese konsequent bis zur Lösung mit den verantwortlichen Regionen und Fachbereichen.
• Massendatenverarbeitung: Soweit technisch möglich, führen Sie strukturierte Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen (Uploads) eigenständig durch.
• Controlling & Reporting: Sie dokumentieren den aktuellen Bearbeitungsstand für eine transparente Fortschrittsmessung.

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder einem direkt vergleichbaren CAFM- / FM-System (z. B. Waveware, pit-FM, Conject). Must-have
• Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen, Stammdatenlogiken und relationalen Verknüpfungen.
• Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Excel (z. B. SVerweis, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse großer Datenmengen.
• Hohe Datenaffinität gepaart mit einer strukturierten, analytischen und absolut eigenständigen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und hartnäckiges Auftreten beim Nachhalten offener Punkte.