Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Cottbus; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung bereitgestellt

Ansprechpartner*in bei ACTIEF

Job summary

ACTIEF sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse. Langfristige Perspektiven, Corporate Benefits und eine faire Vergütung nach GVP-Tarif runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr.
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen.
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen.

Skills

Büroorganisation

Terminplanung

Dokumentenmanagement

MS Office

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Uber unsAls HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung