Convention Coordinator (m/w/d)

LÉGÈRE HOTEL GROUP; Hahn; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenzusatzversicherung

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job-Bike-Leasing

Job summary

LÉGÈRE HOTEL GROUP GmbH & Co. KG sucht am Standort Wiesbaden-Taunusstein eine/n Convention Coordinator (m/w/d) zur Koordination von Tagungen, Konferenzen, Gruppen und Events von der Anfrage bis zur Durchführung.

Sie bringen Organisationstalent, Gastfreundschaft und Kommunikationsstärke mit und arbeiten eng mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und Logistik zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder ein Studium im

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungswirtschaft, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Convention Sales, Bankettbereich, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse der operativen Abläufe in Hotellerie, Gastronomie und Veranstaltungsorganisation.
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Hotel-, Reservierungs-, Veranstaltungs- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Gästen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen.
• Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit.
• Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen.
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner.
• Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events.
• Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen.
• Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und Logistik.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten.

Skills

Gastgeberqualitäten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Veranstaltungswirtschaft

Studium Hotelmanagement/Eventmanagement/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Standort LÉGÈRE HOTEL Wiesbaden-Taunusstein

Arbeitsbeginn ab sofort

Arbeitsumfang Vollzeit

Willkommen bei LÉGÈRE – Modern. Stilvoll. Anders.

LÉGÈRE steht für urbane Lebensart, smartes Design und eine neue Generation von Hospitality. Unter der Dachmarke der LÉGÈRE HOTEL GROUP gestalten wir mit LÉGÈRE HOTELS und LÉGÈRE EXPRESS innovative Hotelkonzepte – in Deutschland und Luxemburg.

Deine Aufgaben

Du liebst Gastfreundschaft und Organisation? Werde Convention Coordinator (m/w/d) und koordiniere unsere Tagungen, Konferenzen, Gruppen und Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung – mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Wünsche unserer Gäste.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
• Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner
• Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events
• Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen
• Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und Logistik
• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten

Dein Profil

Planung, Kommunikation und Gastgebersein sind genau Dein Ding? Du behältst auch bei spontanen Änderungen einen kühlen Kopf und machst Events zu echten Erlebnissen? Dann passt Du perfekt zu LÉGÈRE.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungswirtschaft, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Convention Sales, Bankettbereich, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse der operativen Abläufe in Hotellerie, Gastronomie und Veranstaltungsorganisation.
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Hotel-, Reservierungs-, Veranstaltungs- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Gästen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was dich erwartet...

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Private arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
• Alle Mitarbeiter haben die Chance auf eine überdurchschnittliche Leistungsprämie
• Family & Friends - Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
• Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing

Bereit?

Hast Du Lust, den operativen Hotelalltag aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei uns zählt Kompetenz – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter oder (Schwer-)Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation bewertet.

[phone]

Personalabteilung FIBONA GmbH | LÉGÈRE HOTEL GROUP GmbH & Co. KG

Herr Marc Ilsemann

Recruiter

Humboldtstraße 6

65189 Wiesbaden

Ihre Benefits

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