Convention Coordinator (m/w/d)

LÉGÈRE HOTELS; Neuhof; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Private Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Sonderurlaubstage

Überdurchschnittliche Leistungsprämie

Family & Friends - Raten in Hotels & R

Job-Bike-Leasing

Zusammenfassung

LÉGÈRE HOTEL Wiesbaden-Taunusstein sucht eine/n Convention Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Koordination von Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen. Sie betreuen Veranstalter und Gäste professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungskoordination sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungswirtschaft, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Convention Sales, Bankettbereich, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse der operativen Abläufe in Hotellerie, Gastronomie und Veranstaltungsorganisation.
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Hotel-, Reservierungs-, Veranstaltungs- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Gästen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
• Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner
• Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events
• Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen
• Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und Logistik
• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten

Kenntnisse

Planung

Kommunikation

Gastgebersein

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Reservierungs-Systeme

Jobbeschreibung

Convention Coordinator (m/w/d)

Standort

LÉGÈRE HOTEL Wiesbaden-Taunusstein

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

Vollzeit

Willkommen bei LÉGÈRE – Modern. Stilvoll. Anders.

LÉGÈRE steht für urbane Lebensart, smartes Design und eine neue Generation von Hospitality. Unter der Dachmarke der LÉGÈRE HOTEL GROUP gestalten wir mit LÉGÈRE HOTELS und LÉGÈRE EXPRESS innovative Hotelkonzepte – in Deutschland und Luxemburg.

Deine Aufgaben

Du liebst Gastfreundschaft und Organisation? Werde Convention Coordinator (m/w/d) und koordiniere unsere Tagungen, Konferenzen, Gruppen und Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung – mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Wünsche unserer Gäste.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
• Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner
• Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events
• Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen
• Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und Logistik
• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten

Dein Profil

Planung, Kommunikation und Gastgebersein sind genau Dein Ding? Du behältst auch bei spontanen Änderungen einen kühlen Kopf und machst Events zu echten Erlebnissen? Dann passt Du perfekt zu LÉGÈRE.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungswirtschaft, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Convention Sales, Bankettbereich, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse der operativen Abläufe in Hotellerie, Gastronomie und Veranstaltungsorganisation.
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Hotel-, Reservierungs-, Veranstaltungs- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Gästen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was dich erwartet...

wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Private arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
• Alle Mitarbeiter haben die Chance auf eine überdurchschnittliche Leistungsprämie
• Family & Friends - Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
• Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing

Bereit?

Hast Du Lust, den operativen Hotelalltag aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen?

Bei uns zählt Kompetenz – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter oder (Schwer-)Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation bewertet.

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Personalabteilung FIBONA GmbH | LÉGÈRE HOTEL GROUP GmbH & Co. KG

Herr Marc Ilsemann
Recruiter
Humboldtstraße 6
65189 Wiesbaden