Contract & Claim Manager (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany; München; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

ILF Consulting Engineers sucht am Standort Bremen oder München eine/n Contract & Claim Manager (m/w/d) zur zentralen Bearbeitung und Steuerung HOAI-basierter Verträge und Schadensfälle. Sie koordinieren Verträge, prüfen Kostenprognosen und arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Regulierung von Ansprüchen nach HOAI, die Verhandlung von Abweichungen und die lückenlose Dokumentation für internes Controlling sowie externe Rechtswege.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in rechtlich relevanten Bereichen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- oder Schadenmanagement, idealerweise HOAI-Bezug.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (HOAI, BGB) und Verhandlungsführung.

Responsibilities

• Schadenmanagement und Regulierung von Ingenieurverträgen nach HOAI, inkl. Verhandlungen und Streitbeilegung.
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von HOAI-Verträgen.
• Beratung zu HOAI-Honoraren, Kostenprognosen und Kostenkontrolle im Projektverlauf.
• Zentrale Anlaufstelle für Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
• Dokumentation und Reporting sowie enge Abstimmung mit Projektteams und Rechtsabteilung.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura/Baumanagement/Wirtschaftsrecht/Architektur/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

HOAI-Kenntnisse

Vertragsrecht (BGB)

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Management angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als Contract & Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen.

Aufgaben, die motivieren

• Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen.
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts.
• Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs.
• Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
• Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams

Qualifikationen, die überzeugen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement,idealerweise mit Bezug zur HOAI
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB)
• Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten
• Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit
• Konfliktlösungsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.b. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.b. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.b. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Delband Tamjidi ( [phone]/ [e-mail])