Contract & Claims Manager (HOAI) – German Law Expert

ILF; Bremen, München; Remote; USD 76,139 - 99,566; Full time

Benefits offered by this job

Freie Getränke, Obstkorb und Snacks

Weiterbildungsbudgets

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Job summary

ILF sucht einen Contract & Claim Manager (m/w/d) für die Standorte Bremen oder München. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Schadenmanagement sowie in der Bearbeitung von HOAI-basierten Verträgen.

Der ideale Kandidat hat ein relevantes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement. Angeboten werden zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement, idealerweise mit Bezug zur HOAI.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB).
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1).

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI.
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI.
• Beratung zu HOAI-Honoraren und Unterstützung bei Kostenkontrollen.
• Zentrale Anlaufstelle für Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
• Erstellung von Berichten für interne und rechtliche Zwecke.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Konfliktlösungsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht oder Architektur

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standortenin Deutschland. AlsIngenieurs- und Beratungsdienstleister sind wirweltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Managementangesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als Contract & Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen.

Aufgaben, die motivieren

• Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen.

• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts.

• Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs.

• Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.

• Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke.

• Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

• Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement,idealerweise mit Bezug zur HOAI

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB)

• Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten

• Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit

• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit

• Konfliktlösungsfähigkeit

• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und derGroßteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischenausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleichtnicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke,den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticketund bieten die Option auf Bike-Leasing.Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externenEmployee Assistance Programunkomplizierte und schnelleUnterstützung.

• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.

• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen?Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner:Frau Delband Tamjidi ([phone]/[e-mail])