Projektmanager Wegerecht (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

ILF Consulting Engineers in Germany sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Abteilung Wegerecht. Sie koordinieren Wegerechtsaktivitäten in Infrastrukturprojekten und betreuen Eigentümer- und Bewirtschafterkontakte vor Ort.

Sie arbeiten eng mit Auftraggebern, Fachplanern, Behörden und Kommunen zusammen, bereiten Informationsveranstaltungen vor und begleiten Verhandlungen sowie Vor-Ort-Termine. Reisetätigkeit zählt zum Jobprofil; MS Office-Kenntnisse und sicheres Dokumentieren sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachbereichen (Geowissenschaften, Umweltwissenschaften, Geografie, Vermessungswesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftsgeografie, Wirtschafts Jura) oder gleichwertige Ausbildung.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung von Wegerechtsaktivitäten in Infrastrukturprojekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Eigentümer- und Bewirtschafterkontakten
• Abstimmung mit Auftraggebern, Fachplanern, Behörden, Kommunen und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Einzelgesprächen und Verhandlungsterminen
• Durchführung von Vor-Ort-Terminen mit Eigentümern, Pächtern und sonstigen Betroffenen
• Dokumentation von Gesprächsergebnissen, Vereinbarungen und Sachverhalten im Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Dienstbarkeiten, Gestattungen und Kreuzungsvereinbarungen
• Termin- und Fristencontrolling für wegerechtliche Vorgänge
• Erstellung von Projektberichten, Statusübersichten und Präsentationen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Bearbeitung von Nachträgen, Risikothemen und Stakeholdermanagement
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation und Pflege projektrelevanter Datenbanken
• Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb des jeweiligen Projektgebietes

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Projektmanagement

Datenpflege

GIS-Systeme

Grundstücksmanagement

Wegerecht

Genehmigungsmanagement

Strukturierte Dokumentation

Education

Relevanter Fachbereich

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Wegerecht mit aktuell knapp 40 Mitarbeitenden und 3 Teams angesiedelt.

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Wegerecht mit aktuell knapp 40 Mitarbeitenden und 3 Teams angesiedelt.

Aufgaben, die motivieren:

• Koordination und Steuerung von Wegerechtsaktivitäten in Infrastrukturprojekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Eigentümer- und Bewirtschafterkontakten
• Abstimmung mit Auftraggebern, Fachplanern, Behörden, Kommunen und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Einzelgesprächen und Verhandlungsterminen
• Durchführung von Vor-Ort-Terminen mit Eigentümern, Pächtern und sonstigen Betroffenen
• Dokumentation von Gesprächsergebnissen, Vereinbarungen und Sachverhalten im Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Dienstbarkeiten, Gestattungen und Kreuzungsvereinbarungen
• Termin- und Fristencontrolling für wegerechtliche Vorgänge
• Erstellung von Projektberichten, Statusübersichten und Präsentationen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Bearbeitung von Nachträgen, Risikothemen und Stakeholdermanagement
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation und Pflege projektrelevanter Datenbanken
• Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb des jeweiligen Projektgebietes

Qualifikationen, die überzeugen:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Agrarwissenschaften, Umweltwissenschaften, Geowissenschaften, Geografie, Vermessungswesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftsgeografie, Wirtschaftsjura oder vergleichbarer Fachbereich
• alternativ abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Leitungs- oder Genehmigungsprojekten
• Kenntnisse im Bereich Grundstücksmanagement, Wegerecht oder Genehmigungsmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Gute Kenntnisse in der strukturierten Dokumentation und Datenpflege
• Erfahrung im Umgang mit GIS-Systemen und/oder Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Außendiensttermine erforderlich

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.b. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.b. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.b. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

Überzeugt?

Weitere Fragen?

Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Christin Wehrenbrecht (0421- 57232350 / 0174-1011137)