Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration

ILF Consulting Engineers in Germany; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke & Obstkorb

30 Urlaubstage

Bike-Leasing

Excellence Awards

Zusammenfassung

ILF Consulting Engineers Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur termingerechten Fakturierung und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Vertragsstammdaten im ERP-System. Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen, überwachen Zeiterfassung und Vertragsunterlagen und tragen durch Qualitätsprüfungen zur hohen Datenqualität bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Fakturierung und lebenslange Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Fakturierung, Projektadministration oder Stammdatenpflege wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Interesse an Daten- und Prozessmanagement.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Abläufe.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Fakturierung von Kunden- und Intercompany-Leistungen.
• Überwachung von Fakturierungsplänen und abrechnungsrelevanten Vertragsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Kunden- und Vertragsstammdaten im ERP-System.
• Administrative Betreuung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Überwachung der fristgerechten Zeiterfassung und Unterstützung bei Klärung offener Buchungen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von ERP-, Fakturierungs- und Stammdatenprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung Fakturierung

ERP-Systeme

Datenmanagement

Qualitätsbewusstsein

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Deutsch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Aufgaben, die motivieren:

• Sicherstellung einer termingerechten und vertragskonformen Fakturierung von Kunden- und Intercompany-Leistungen
• Überwachung und Pflege von Fakturierungsplänen sowie abrechnungsrelevanten Vertragsunterlagen
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Kunden- und Vertragsstammdaten im ERP-System
• Administrative Betreuung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Überwachung der fristgerechten Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Klärung offener Buchungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von ERP-, Fakturierungs- und Stammdatenprozessen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Fakturierung, Projektadministration oder Stammdatenpflege wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Interesse an Daten- und Prozessmanagement
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

Überzeugt?

Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen?

Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Lina Thiele (040 524754614/ [e-mail])