Community & Culture Manager (w/m/d)

VESTIGAS GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung

Direkter Draht zu Foundern

AI-First-Workflow

Büro in München

Jobticket

Corporate Benefits

Team-Events

Offsites

Faire Vergütung

Job summary

VESTIGAS GmbH in München sucht eine motivierte Office- & People-Assistenz. Du gestaltest das Office, organisierst Events und koordinierst Betrieb, Reisen und Anschaffungen. Du sorgst für ein Willkommen fühlen der Kolleg:innen von Tag 1 an.

Du unterstützt Debora im Recruiting und Employer Branding, begleitest Onboarding sowie Welcome Days und bringst dich in Interviews ein. Du arbeitest eng mit Leadership und nutzt AI-Tools wie Claude, um Abläufe zu optimieren.

Qualifications

• Du hast Organisationserfahrung im Office Management oder Eventorganisation.
• Du bist smart, umsetzungsstark und priorisierst sinnvoll.
• Du willst Verantwortung übernehmen und bist zuverlässig.
• Du legst Wert auf hohe Arbeitsqualität und Umsetzung.
• Du hast Gespür für Menschen und arbeitest gerne im Team.
• Du willst dich in Recruiting und Employer Branding einarbeiten.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools; Deutsch und Englisch fließend.

Responsibilities

• Du gestaltest unser Office und übernimmst Verantwortung dafür.
• Du koordinierst Hausverwaltung, Reinigung, Dienstleister und Büropartner bis Absprachen getroffen sind.
• Du organisierst Events von Planung bis Umsetzung vor Ort und unterstützt Teams bei größeren Veranstaltungen.
• Du empfängst Bewerber:innen und Gäste, regelst Onboarding und Welcome Days.
• Du unterstützt Debora im Recruiting und People-Alltag sowie Interviewkoordination.
• Du entwickelst Ideen für Employer Branding gemeinsam mit People und Marketing.

Skills

Office management

Event planning

Recruiting

Budgeting

Bilingual DE/EN

Tools

Claude AI

Job description

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Du machst unser Office zu deinem. Du siehst, was fehlt, bringst eigene Ideen ein und setzt sie um. Du hast den Anspruch, einen Ort zu schaffen, an den Menschen gerne kommen, an dem Zusammenarbeit funktioniert und an dem sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen.
Du bekommst Verantwortung und Raum, etwas zu gestalten. Du organisierst unseren Büroalltag, stellst ein gelungenes Offsite für das gesamte Team auf die Beine und kümmerst dich um die Details, die Menschen in Erinnerung bleiben. Du denkst voraus, packst an und bringst deine Themen zuverlässig zum Abschluss.
Gemeinsam mit Debora gestaltest du unsere Employee Experience und übernimmst Aufgaben im People-Bereich – vom Onboarding über Recruiting bis zum Employer Branding. Du kannst hier deine organisatorischen Stärken einbringen, viel lernen und mit deinen Aufgaben wachsen.

Deine Aufgaben

• Du gestaltest unser Office und übernimmst Verantwortung dafür. Von Einrichtung und Ausstattung bis zur täglichen Organisation sorgst du dafür, dass unser Büro funktioniert und ein Ort zum Wohlfühlen ist. Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, organisierst Anschaffungen und setzt eigene Ideen um.
• Du hältst die Fäden zusammen. Du steuerst Hausverwaltung, Reinigung, Dienstleister und Büropartner, triffst klare Absprachen und hältst nach, bis Themen erledigt sind. Auch bei organisatorischen Fragen bist du für das Team eine verlässliche Ansprechperson.
• Du machst aus einer Idee ein gelungenes Event. All-Hands, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Team-Offsite: Du übernimmst die Organisation von der Planung über Location, Buchungen und Catering bis zur Umsetzung vor Ort. Außerdem unterstützt du unsere Teams bei größeren Veranstaltungen und Messen.
• Du sorgst für einen starken ersten Eindruck. Du empfängst Bewerber:innen und Gäste, bereitest Interviews und Besuche vor und organisierst gemeinsam mit Debora das Onboarding und unsere Welcome Days. Du kümmerst dich um Hardware und Ausstattung, damit neue Kolleg:innen gut starten können.
• Du unterstützt Debora im Recruiting und People-Alltag. Du koordinierst Interviews, kommunizierst mit Bewerber:innen und arbeitest dich ins Screening ein. Mit wachsender Erfahrung übernimmst du weitere Aufgaben und führst perspektivisch erste Kennenlerngespräche.
• Du bringst unser Employer Branding voran. Gemeinsam mit People und Marketing entwickelst du Ideen, die VESTIGAS als Arbeitgeber erlebbar machen. Du übernimmst eigene Aktivitäten und unterstützt bei Recruitingveranstaltungen und Karrieremessen.
• Du organisierst die Administration im Hintergrund. Dazu gehören Einkäufe, Office-Rechnungen und Post ebenso wie Reisebuchungen und organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark. Du behältst den Überblick und sorgst für verlässliche Abläufe.

Dein Profil

• Du kannst organisieren. Das hast du nach oder während deines Studiums bereits gezeigt – beispielsweise im Office Management, in der Eventorganisation, in der Hotellerie, als Assistenz oder im People-Bereich. Du behältst Termine, Budgets und Details im Blick und kannst sinnvoll priorisieren.
• Du bist smart und umsetzungsstark. Du verstehst schnell, worauf es ankommt, hörst genau zu und stellst die richtigen Fragen. Aus einem Briefing machst du einen Plan – und aus dem Plan ein Ergebnis.
• Du hast Drive und willst Verantwortung übernehmen. Du erkennst selbst, was zu tun ist, bringst Themen voran und bleibst dran. Auf deine Zusagen kann sich das Team verlassen.
• Du hast einen hohen Anspruch an deine Arbeit. Du willst, dass ein Event gelingt, neue Kolleg:innen gut ankommen und das Office jeden Tag ein Stück besser wird. Dafür denkst du mit und übernimmst auch die praktische Umsetzung.
• Du hast ein Gespür für Menschen. Du bist offen, herzlich und aufmerksam. Du gehst gerne auf andere zu und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen gerne zusammenarbeiten.
• Du willst lernen und wachsen. People-Themen interessieren dich, und du hast Lust, dich in Recruiting und Employer Branding einzuarbeiten und zunehmend eigene Aufgaben zu übernehmen. Mit vertraulichen Informationen gehst du sorgfältig um.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools. Neue Systeme erschließt du dir schnell. Du nutzt AI-Tools wie Claude, um dir Wissen anzueignen, Aufgaben vorzubereiten und Abläufe zu verbessern.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch und bist gerne täglich in unserem Münchner Office präsent. Der direkte Kontakt mit dem Team ist ein wesentlicher Teil deiner Rolle.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexible Arbeitszeiten mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder Deutschland Jobticket, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.