Werkstudent:in Finance & Accounting

Personio; München; Hybrid; EUR 19.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Verantwortung statt Mikromanage

Direkter Draht zu Founders & Leaders

AI-First-Workflow-Unterstützung

Hybrides Arbeiten in München

Wellpass oder BahnCard

Corporate Benefits

Team-Events

Offsites

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Personio sucht dich als Werkstudent:in Finance & Accounting in München. Du unterstützt täglich Buchhaltungsprozesse, bearbeitest Rechnungen und offene Posten und bekommst Einblick in die Finanzorganisation eines wachsenden Start-ups.

Zu Beginn lernst du Prozesse kennen, übernimmst operative Aufgaben und entwickelst dich weiter. Du arbeitest eng mit der Finance Managerin und dem Steuerbüro zusammen und gestaltest Abläufe strukturiert, effizient und skalierbar mit.

Qualifikationen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder BWL mit Finance/Accounting-Schwerpunkt.
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Finance & Accounting gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst Fristen im Blick.
• Du bringst gutes Zahlenverständnis mit und willst Buchhaltung verstehen und verbessern.

Aufgaben

• Du kontierst Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bereitest Unterlagen für das Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und verfolgst offene Forderungen nach.
• Du stimmst Debitoren-/Kreditorenposten ab, überwachst Fälligkeiten und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und verstehst Prozesszusammenhänge.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance-Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse muttersprachlich

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / BWL oder vergleichbarer Studiengang – idealerweise Finance/Accounting/Steuern

Tools

Excel/Google Sheets

Spend-Management-Tools

Jobbeschreibung

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in Finance & Accounting unterstützt du uns dabei, dass die finanziellen Abläufe von VESTIGAS im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Du arbeitest unter anderem an Rechnungen, offenen Posten, Buchhaltungsunterlagen und der Vorbereitung unserer Abschlüsse. Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten. Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.

Deine Aufgaben

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du bringst im idealerweise erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.