Lead Business Operations & Data (w/m/d)

VESTIGAS GmbH; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Echte Verantwortung

Direkter Draht zu Foundern

AI-First-Workflow

Hybrides Büro in München

Wellpass/BahnCard

Corporate Benefits

Team-Events

Offsites

Faire Vergütung

Job summary

VESTIGAS GmbH sucht eine Lead Business Operations & Data, die die Unternehmenssteuerung aufbaut. Du entwickelst ein gemeinsames Datenmodell, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Reportings für Geschäftsführung und Teams.

Du baust das neue Operations-Team auf, gestaltest Datenflüsse von Lead bis Rechnung, leitest die AI Working Group und sorgst für stabile Systeme—dabei arbeitest du eng mit Sales, CS und Finance zusammen. Du wohnst idealerweise in München und arbeitest hybrid.

Qualifications

• Wirtschaftlicher Hintergrund: BI/Data Analytics, sicher in SQL, selbst aufgebautes Data Modell & KPI-Logik.
• Hands-on Coding: Skripte, APIs-Verbindungen, KI-Coding-Tools, kein:e Entwickler:in nötig.
• Go-live-Denken: Git, Dokumentation, Monitoring zur betreuung durch Dritte.
• CRM-, Kunden- und Vertragsprozesse verstehen und Finance-Verknüpfung kennen.
• Wirtschaftliches Urteilsvermögen: erst das Dashboards-Need klären, dann bauen.
• Pragmatisch, eigenständig, verbindlich arbeiten.
• In München oder Umgebung wohnen oder umziehen; Büroanwesenheit bevorzugt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Nice to have: B2B-SaaS, HubSpot, Management-Reporting, Datenschutz/Zertifizierungen.

Responsibilities

• Unternehmenssteuerung aufbauen: gemeinsames Datenmodell; Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Reporting.
• Prozesse entlasten: manuelle Arbeit reduzieren, Prozesse vereinfachen, Automatisierung ggf. mit KI.
• Systeme und Datenflüsse gestalten: HubSpot strukturieren, Lead–Pilot–Vertrag–Rechnung sauber verbinden.
• AI Working Group leiten: Workflows identifizieren, lohnende Lösungen skalieren.
• Dezentrale Projekte steuern: Standards & Prioritäten; Gesamtsystem passt zusammen.
• Bereich groß machen: Projekte über Abteilungen hinweg ins Ziel führen und stabil halten.

Skills

SQL

Datenmodellierung

Dashboards erstellen

KPI-Logik

APIs integrieren

Englische Kommunikation

Education

BWL oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Metabase

Power BI

HubSpot

Job description

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Bei VESTIGAS entstehen täglich Daten in Sales, Customer Success, Finance und Produkt. Bisher sind sie aber noch nicht dort verfügbar, wo Entscheidungen fallen. Als Lead Business Operations & Data baust du die Systeme, mit denen wir das Unternehmen steuern. Dazu gehören klare Prozesse, ein gemeinsames Datenmodell und Kennzahlen, auf die sich Geschäftsführung und Teams verlassen können. Außerdem sorgst du dafür, dass der manuelle Aufwand nicht mitwächst, wenn wir wachsen. Du berichtest direkt an Korbinian, der bei uns Operations, Finance & People verantwortet. Den Operations Bereich gibt es so noch nicht – du baust ihn auf und entscheidest mit, was zuerst kommt, und packst selbst mit an.

Deine Aufgaben

• Unternehmenssteuerung aufbauen: Du entwickelst ein gemeinsames Datenmodell für Kunden-, Vertrags-, Nutzungs-, Finanz- und Organisationsdaten. Darauf baust du Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Reportings für Geschäftsführung, Strategy und die Teams. Kennzahlen sind klar definiert, Quellen nachvollziehbar.
• Prozesse entlasten: Du findest heraus, wo im Unternehmen Zeit für manuelle Arbeit draufgeht, und machst Schluss damit - Erst Prozesse vereinfachen, dann automatisieren, gerne mit KI. Am Ende zählt, wie viel Zeit du den Teams tatsächlich zurückgibst.
• Systeme und Datenflüsse gestalten: HubSpot ist da, aber noch nicht da, wo wir es brauchen. Du übernimmst das System, strukturierst es gemeinsam mit Sales, CS und Finance neu und sorgst dafür, dass Daten von Lead über Pilot und Vertrag bis zur Rechnung sauber durchlaufen.
• AI Working Group leiten: Mit der AI Working Group streamlinest du Workflows im ganzen Unternehmen. Du sammelst, was in den Teams immer wieder Zeit kostet, entscheidest, was sich lohnt, und rollst funktionierende Lösungen in weitere Bereiche aus.
• Dezentrale Projekte steuern: Viele Teams treiben eigene Prozess-, Daten- und Tool-Themen voran. Du behältst den Überblick, setzt gemeinsame Standards und Prioritäten und sorgst dafür, dass am Ende alles zusammenpasst statt nebeneinander herzulaufen.
• Bereich groß machen: Du bringst Projekte quer durchs Unternehmen ins Ziel und baust Lösungen, die auch nach dem Go-live stabil laufen und nicht nur an dir hängen. So wächst der Bereich mit dir.

Dein Profil

• Wirtschaftlicher Hintergrund (z. B. BWL oder Wirtschaftsinformatik) und mehrjährige Erfahrung mit BI und Data Analytics: Du bist sicher in SQL und hast Datenmodelle, KPI-Logiken und Dashboards selbst aufgebaut, z. B. in Metabase oder Power BI.
• Hands-on Coding-Erfahrung: Du schreibst Skripte, die im Alltag zuverlässig laufen, und bindest Systeme über APIs an. KI-Coding-Tools nutzt du selbstverständlich und verstehst dabei, was der Code tut. Du musst aber kein:e Entwickler:in sein.
• Du denkst über den Go-live hinaus: Versionierung (z. B. Git), Dokumentation und Monitoring gehören für dich dazu, damit deine Lösungen auch andere betreuen können.
• Du verstehst Geschäftsprozesse wie CRM, Kunden- und Vertragsphasen und weißt, wie sie mit Finance zusammenhängen.
• Wirtschaftliches Urteilsvermögen: Du fragst zuerst, welche Entscheidung eine Auswertung ermöglichen soll, und baust erst dann das Dashboard.
• Du arbeitest pragmatisch, eigenständig und verbindlich.
• Du lebst in München oder Umgebung oder hast vor, hierher zu ziehen, und bist gerne regelmäßig bei uns im Büro.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse.
• Nice to have: Erfahrung in B2B-SaaS, mit HubSpot, mit dem Aufbau von Management-Reportings sowie mit Datenschutz- oder Zertifizierungsprojekten sind ein Plus.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.