Commercial Employee

BollAnts; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Housing bei Bedarf

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Job summary

BollAnts sucht eine engagierte Büroassistenz in Deutschland zur Unterstützung der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Buchhaltungsunterstützung, Stammdatenpflege und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Tourismussektor, sowie MS Office-Kenntnisse und arbeiten eigenständig sowie im Team zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Hotel- oder Tourismussektor.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Eingehende und ausgehende Post sowie Korrespondenz bearbeiten.
• Mit Buchhaltung unterstützen (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Debitoren und Kreditoren).
• Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten pflegen.
• Mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern kommunizieren.
• Bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Einkaufsbelege bearbeiten und den Einkaufsbereich unterstützen.
• Analysen, Statistiken und Berichte vorbereiten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutsch & Englisch (schriftlich/mündl.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Processing incoming and outgoing mail and correspondence
• Assisting with accounting (e.g., invoice verification, document management, accounts receivable and accounts payable)
• Maintaining customer, supplier, and master data
• Communicating with customers, suppliers, and business partners
• Assisting with administrative projects and organizational tasks
• Processing purchase orders and supporting the purchasing department
• Preparing analyses, statistics, and reports

Your Profile

• Successfully completed business apprenticeship, ideally in the hotel or tourism industry
• Professional experience in a similar position is a plus
• Proficiency in standard MS Office applications
• Ability to work independently, in a structured and reliable manner
• Ability to work well in a team and strong organizational skills
• Good written and spoken German and English skills

We offer

• Regular working hours and a workplace wellness program for an optimal work-life balance
• Competitive compensation and additional benefits (including a company pension plan and top-tier employee perks)
• The opportunity to actively contribute to the company’s development
• A proven, excellent work environment within a close-knit, friendly team
• Employee events and an attractive range of cultural and recreational activities in the area
• A secure job in a pleasant setting within an innovative company
• Housing available if needed