Teamassistenz Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

regelkraft GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Fahrradleasing

EGYM WellPass

Job summary

regelkraft GmbH in Regensburg sucht eine Office-Managerin bzw. Buchhalterin in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie verantworten eigenständig Buchhaltungsprozesse, bereiten Monatsabschlüsse vor und unterstützen das Controlling sowie das Reporting.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern zusammen und gestalten Finanzprozesse aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Budgetüberblick, Monats- und Jahresabschlussvorbereitung sowie die Pflege der ERP-Daten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännischer Studienabschluss.
• Weiterbildung in Buchhaltung/Finanzbuchhaltung ist von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem KMU.
• Sichere Arbeit mit Buchhaltungssystemen und MS Office/Microsoft 365.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen bearbeiten und Zahlungsverkehr abwickeln.
• Ausgangsrechnungen erstellen inkl. OP-Verwaltung und Mahnwesen.
• Monatsabschlüsse eigenständig erstellen; vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Skills

Organisationstalent

Verantwortung übernehmen

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office / Microsoft 365

schnell neue Tools lernen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kaufmännischer Studienabschluss

Weiterbildung in Buchhaltung / Finanzbuchhaltung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetreibern und der Erzeugungsanlage.
Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zugehörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.
Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle

Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

Teilzeit – 20 Std./Wo.

Aufgaben

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
• Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen inkl. OP-Verwaltung und Mahnwesen.
• Du erstellst selbständig Monatsabschlüsse und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting.
• Du pflegst Kundenprojekte in unserem ERP-System, behältst Kosten und Budgets im Blick und bereitest belastbare Projektauswertungen vor.
• Zusammen mit deiner direkten Kollegin organisierst du die Materiallogistik und unterstützt bei weiteren projektbezogenen Aufgaben.
• Mit deiner Erfahrung und deinem Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zum geplanten Aufbau unserer internen Finanzbuchhaltung.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen kaufmännischen Studienabschluss.
• Eine Weiterbildung in Buchhaltung / Finanzbuchhaltung o.ä. ist von Vorteil.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office / Microsoft 365 und kannst dich schnell mit neuen Tools vertraut machen.
• Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Das Mitgestalten und der Aufbau von Prozessen und Strukturen machen dir großen Spaß.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fahrradleasing
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entwicklung (u.a. regelmäßige Workshops)
• Ein motiviertes Team, das dich bei der täglichen Arbeit vertrauensvoll unterstützt, und regelmäßige Teamevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.