CHEFARZTASSISTENZ (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Hochgrat; Gestratz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Unbefristeter Vertrag

Wohnungssuche-Unterstützung

Bezug Mittagessen

Corporate Benefits

Job summary

Hochgrat sucht eine engagierte Assistenz der Chefärztin zur Unterstützung im operativen Klinikalltag. Sie koordinieren eigenständig Termine, Visiten und Chefarztgespräche und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Sie betreuen Patient*innen im Rahmen wahlärztlicher Leistungen, verantworten Abrechnungen nach GoÄ und arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten mit. Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Erfahrung im Gesundheitswesen sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Chefärztin und Leitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination von Terminen, Chefarzteinzelgesprächen und Visiten.
• Administrative Betreuung von Patient*innen und Privatabrechnung nach GoÄ.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Bewerbermanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber*innen, internen und externen Bereichen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit
• Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen
• abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432