Chefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Medical Park; Bad Rodach; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur Altersvorsorge

MasterCard-Zuwendung

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Kostenfreie Tiefgarage

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Medical Park Bad Rodach sucht eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit zur Organisation des Chefarztsekretariats und zur Koordination interner sowie externer Termine. Sie übernehmen die Privatabrechnung und betreuen die Korrespondenz zwischen Patienten, Ärzten und Kostenträgern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem das Schreiben nach diktierter ärztlicher Vorgabe, die Unterstützung im Veranstaltungsmanagement sowie die Mitwirkung am Qualitätsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen).
• Phonodiktat.
• Medizinische Nomenklatur.
• Selbständige Arbeitsweise, detailorientiert.
• Zuverlässig, belastbar, Planungs- und Organisationsgeschick.
• Teamfähig, verantwortungsbewusst.

Aufgaben

• Organisation und Planung des Chefarztsekretariates.
• Koordination aller Termine Chefarzt und Oberärzte intern und extern.
• Terminierung von ambulanten und stationären Patienten.
• Schreiben nach ärztlichem Diktat.
• Korrespondenz zwischen Patienten, Ärzten und Kostenträgern.
• Veranstaltungsmanagement, Marketing und Pressearbeit.
• Qualitätsmanagement.
• Erstellung und Überwachung des Dienstplanes.

Kenntnisse

Organisation & Planung

Office-Software

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Phonodiktat

Medizinische Nomenklatur

Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office (MS Office)

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und drei ambulante Therapie- und Rehazentren.
In unserer Fachklinik Medical Park Bad Rodach im Landkreis Coburg arbeiten rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fachbereichen Neurologie und Orthopädie. Unser interdisziplinäres Team behandelt mit innovativen Methoden, fachlicher Kompetenz und viel Engagement unsere Patienten – wirksam zu helfen ist unser gemeinsamer Anspruch!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Planung des Chefarztsekretariates
• Koordination aller Termine Chefarzt und Oberärzte intern und extern
• Terminierung von ambulanten und stationären Patienten
• Privatabrechnung (ambulant, stationär, Therapie)
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice
• Schreiben nach ärztlichem Diktat
• Korrespondenz zwischen Patienten, Ärzten und Kostenträgern
• Veranstaltungsmanagement, Marketing und Pressearbeit
• Qualitätsmanagement
• Erstellung und Überwachung des Dienstplanes
• Ausführung von Einzelaufgaben nach Vorgabe durch den direkten Vorgesetzten

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• Phonodiktat
• Medizinische Nomenklatur
• Selbständige Arbeitsweise, detailorientiert
• Zuverlässig, belastbar, Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähig, verantwortungsbewusst

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD zzgl. Zulagen und Zuschlägen
• Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung sowie für Vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche Zuwendung in Form einer MasterCard
• Unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch „corporate benefits“, betriebliche Krankenversicherung, Job-Rad
• Kinderbetreuungszuschuss sowie eine Ferienbetreuung, in Kooperation mit dem Kindergarten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen
• Förderung der selbstständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit
• Arbeiten in einem hoch motivierten und engagierten Umfeld
• Umfassende interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterpreise für alle Mahlzeiten und im Medical Park Shop
• Mitarbeitervergünstigungen bei der ThermeNatur Bad Rodach
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter (Zumba, Pilates etc.)
• Kostenfreie Nutzung der Tiefgarage, der Trainingstherapie und des hauseigenen Schwimmbades

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr Ansprechpartnerin Evelina Grell (Leitung Personal) steht Ihnen gerne zur Verfügung.