CHEFARZTASSISTENZ (m/w/d)

Dr Reisach Kliniken; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungssuche‑Unterstützung

Bezahltes Mittagessen

Corporate Benefits

Allgäu Freizeitwert

Zusammenfassung

Dr Reisach Kliniken in Bayern sucht eine engagierte Verwaltungs- bzw. Office-Assistenz zur Unterstützung der Chefärztin im täglichen Klinikbetrieb. Sie koordinieren Termine, Visiten und sind zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerbern und externen Bereichen.

Die Position umfasst administrative Betreuung der Patient*innen, Privatabrechnung nach GOÄ sowie Mitwirkung an Personalplanung und Projekten. Eine abgeschlossene entsprechende Ausbildung sowie Berufserfahrung im Gesundheitswesen sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Chefärztin im operativen Tagesgeschäft; Koordination von Terminen, Chefarztgesprächen und Visiten.
• Administrative Betreuung von Patientinnen/Patienten im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und Verantwortung der Privatabrechnung nach GOÄ.
• Bearbeitung von Anfragen des Medizinischen Dienstes; Zusammenstellung der Unterlagen; Überblick bei komplexen Vorgängen.
• Gestaltung des Einstiegs neuer Therapeutinnen/ Therapeuten; Einarbeitungspläne erstellen; Bewerbermanagement unterstützen.
• Mitarbeit in der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich.
• Einbringen in bereichsübergreifende Projekte; Mitwirkung bei Dokumenten wie Leitlinien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stiefenhofen (Hochgrat Klinik) Voll- und Teilzeit

„Die Tür steht offen – mehr noch das Herz“

Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber*innen, internen und externen Bereichen.

IhreAufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit
• Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen
• abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot für Sie

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432.